蒲白西固煤業(yè)供應科：完善基礎資料 提高精細化管理水平

蒲白西固煤業(yè)供應科：完善基礎資料提高精細化管理水平

按照科室年度對標計劃安排，蒲白西固煤業(yè)供應科本月對材料賬務處理、有關材料單據(jù)資料、各類報表等進行了認真對標、嚴格規(guī)范基礎資料并全部歸檔保存，使供應材料資料完備詳實，一切有據(jù)可查，使材料精細化管理工作更進一步。

首先從材料采購計劃開始，自查采購計劃的審批簽字是否齊全，計劃中的材料是否按時采購入庫，有無超計劃多采購現(xiàn)象，有無漏采購或已采購貨未到情況，審核批注后裝訂成冊，每月一份。然后把和采購計劃相符的來料清單和入庫單核對整理，裝訂成冊，每月一份，和采購計劃相對應，一同歸檔管理。

其次核對出庫計劃表，把手續(xù)完備、合格規(guī)范的領料計劃表和相對應的出庫單裝訂成冊，每月一份。然后是帳務處理的規(guī)范性核實，嚴格按財務制度執(zhí)行，請財務科人員進行了指導，和財務帳余額進行了核對，把每筆入庫單和發(fā)票進行了核對，確保相符。對設備入出庫單和采購合同、領用計劃等也進行了核對、整理歸檔。

最后對電子系統(tǒng)帳務里的各類報表、匯總表打印紙質版進行留存?zhèn)浞?，既有電子版也有紙質版，確保各類賬務和資料的安全性。除上報的各類報表，匯總表、材料消耗表、分析表外，科室再留存一套完整資料按月份裝訂成冊歸檔備查。

在完善各項基礎資料整理的同時，對帳物、帳帳、賬實進行了核對，確保了賬實賬物的相符。通過規(guī)范帳務和基礎資料提高了精細化管理水平。

（蒲白西固煤業(yè)：雷建斌）