重慶氣礦搶險維修中心多措并舉助推檔案管理工作提檔升級
為進一步促進檔案管理工作更加精細化、制度化、規(guī)范化、科學化發(fā)展,近期,中心領(lǐng)導和綜合辦對檔案管理工作進行了檢查,對發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場進行了整改。同時,中心檔案室也不斷加強自身建設(shè)和服務(wù)能力建設(shè),持續(xù)開展檔案管理優(yōu)化工作,加大對檔案的綜合性保護,全面落實好人防、物防、技防措施,使檔案始終處于安全、可控的環(huán)境中,為中心發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效快捷服務(wù)。
一是強化責任意識。嚴格按照氣礦檔案工作要求,制定檔案工作規(guī)劃和年度計劃。檔案管理人員認真梳理崗位工作,明確、細化歸檔范圍、歸檔時間、歸檔責任人。
二是強化制度執(zhí)行。按照《檔案管理手冊》及檔案保密有關(guān)要求,重新修訂完善了檔案借閱審批單和審批流程,嚴格借閱、歸還程序,做到按章辦事、規(guī)范有序。
三是強化安保工作。堅持落實“防火、防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵”八防措施,按載體分類科學保管檔案,確保檔案存放安全萬無一失。
四是強化業(yè)務(wù)學習。狠抓檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓,著重對檔案管理制度中的重點、關(guān)鍵事項,進行了溯源解讀、細化剖析和舉例分享,進一步提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。