山東煤監(jiān)局:為以信息化建設提升機關運行效能
山東煤監(jiān)局大力推進行政辦公信息化建設,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,打造“智慧”煤監(jiān),將原辦公系統(tǒng)、行政審批和監(jiān)察執(zhí)法等系統(tǒng)深度融合,并在使用過程中不斷完善,2016年該局對辦公系統(tǒng)進行了自動化升級和功能擴展,具備了移動辦公功能,提高了行政辦公效率,實現(xiàn)了局內(nèi)部門單位信息的互聯(lián)互通。
該辦公系統(tǒng)共有12個應用模塊,60個應用子模塊,包括公文管理、檔案管理、公共信息、行政審批、督查督辦、工作周志、信息共享和個人事務等多項功能,涵蓋了所有辦公業(yè)務。
同時,山東省107處煤礦的基本信息和圖紙全部上傳至該系統(tǒng),煤礦安全事故信息庫記錄了1950年以來全省煤礦發(fā)生的3929條事故信息,1948年及以后的檔案資料掃描件已全部歸檔,增加了VPN保密設備,隨時隨地通過因特網(wǎng)登錄系統(tǒng)。同時,開發(fā)手機應用模塊,可在手機上批閱文件、處理辦公業(yè)務。而且,重要事項實行網(wǎng)上督辦、銷號。能夠?qū)ξ募?、事項等督辦工作進行網(wǎng)上創(chuàng)建、下發(fā)和收回,督辦事項下發(fā)后,能夠?qū)崿F(xiàn)手機短信提醒,以及工作進展網(wǎng)上查詢、督辦結(jié)果網(wǎng)上督查,保證督辦工作及時開展。