安徽省濉溪縣房管局測繪所著力規(guī)范成果檔案工作

安徽省濉溪縣房管局測繪所著力規(guī)范成果檔案工作

近期，安徽省濉溪縣房管局測繪所積極構(gòu)建檔案管理體系，完善檔案保管條件，嚴(yán)格落實"三定"實施方案，做細(xì)做實測繪成果檔案規(guī)范化整理，實現(xiàn)了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。經(jīng)過努力整理房地產(chǎn)測繪成果檔案55卷。其中私房測繪17卷，公房測繪13卷，商品房預(yù)測繪11 卷，商品房測繪11 卷，棚改項目測繪3卷。

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濉溪縣房管局測繪所測繪成果資料較多，為規(guī)范建檔管理，有利于檔案的安全與利用，該局測繪所著力規(guī)范成果檔案工作。

一是確定檔案專員。為順利完成此項工作，濉溪縣房管局測繪所明確檔案管理人員，開展測繪成果資料收集、歸檔、保管與利用工作，設(shè)崗定責(zé)，確保高效規(guī)范、善始善終完成任務(wù)。

二是擬定管理制度流程。 把制度建立起來，是開展工作的保障。為規(guī)范測繪成果檔案的管理, 確保測繪成果檔案的安全,促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用，根據(jù)《中華人民共和國 檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》制定測繪成果檔案管理制度和流程，用制度流程為規(guī)范管理工作保駕護(hù)航。

三是制定歸檔電子目錄表格。測繪材料的收集歸檔 是檔案保存和利用的前提，首先全方位多角度對測繪程序了解分析掌握情況，科學(xué)制定測繪成果歸檔范圍、分類方案、保管期限表；各類房屋收件清單、測繪受理單、卷內(nèi)目錄索引、案卷目錄封皮等歸檔電子表格。然后按照測繪檔案管理制度要求有序高效地整理、歸檔、移交入庫，并為購房人提供方便快捷優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

檔案是單位的血脈和歷史記錄，是保護(hù)過去、記錄現(xiàn)在和聯(lián)系未來的橋梁，是重要的無形資產(chǎn)?？h房管局測繪所日趨完善檔案收集模式、創(chuàng)新檔案管理手段、保障檔案發(fā)展條件，形成各門類檔案集中統(tǒng)一管理模式，確保測繪成果檔案的價值能夠完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地體現(xiàn)和利用。

通訊員 王秀俠

工商導(dǎo)報、安徽經(jīng)濟(jì)新聞網(wǎng)記者 孟紅俠 范為民

責(zé)任編輯：孟紅俠