貴州公司新田煤礦：多措舉提高檔案管理

貴州公司新田煤礦：多措舉提高檔案管理

? ? 今年以來，河南能源貴州公司新田煤礦認(rèn)真落實(shí)上級(jí)公司檔案管理要求，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、查擺不足、完善設(shè)施、推進(jìn)管理，全力抓實(shí)抓細(xì)檔案管理階段提升工作，有效推進(jìn)檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化邁進(jìn)。

? ? 健全組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案制度。召開專項(xiàng)會(huì)議，成立由礦長(zhǎng)牽頭的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立礦級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)，配置專兼職檔案管理人員25人，編制印發(fā)礦井檔案分類試行方案，并結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀定措施、定標(biāo)準(zhǔn)、定節(jié)點(diǎn)、定制度，有效保證檔案管理規(guī)范化。?

? ? 配置基礎(chǔ)設(shè)施，保證基本管理。根據(jù)檔案管理需求，購(gòu)置檔案盒和檔案管理必備的辦公用品，并對(duì)檔案室進(jìn)行返修，補(bǔ)充檔案柜3個(gè)，滿足檔案管理需要。

? ? 開展檔案自查，明確節(jié)點(diǎn)任務(wù)。組織開展檔案管理自查活動(dòng)，重點(diǎn)對(duì)礦井檔案管理資料收集保存、管理機(jī)構(gòu)、人員配備、制度建設(shè)和檔案室內(nèi)建立等進(jìn)行自查，并對(duì)查出的7條問題，制定專項(xiàng)整改計(jì)劃，明確責(zé)任、嚴(yán)格節(jié)點(diǎn)，有效保證整改落實(shí)。

? ? 緊貼實(shí)際推進(jìn)，快捷規(guī)范管理。建立礦井檔案管理電子數(shù)據(jù)庫(kù)，完善資料目錄和索引，完成部分資料的電子檔案，目前已實(shí)現(xiàn)5124件資料存放紙質(zhì)檔和電子檔目錄兩對(duì)照，方便快捷查找。

? ? 規(guī)范各類程序，嚴(yán)防檔案丟失。完善檔案管理借閱手續(xù)辦理、借閱時(shí)間和歸還日期等，明確各類歸檔資料的歸檔日期和歸檔目錄，規(guī)定各部室、區(qū)隊(duì)每月、每年應(yīng)該和必須報(bào)送的資料，安排專人督促資料報(bào)送，避免資料長(zhǎng)時(shí)間積壓造成丟失，保證資料的完整性和及時(shí)性。（余昂）