完美工作五步法

在日常工作中，常常存在這樣的現(xiàn)象，有些人就像天生的執(zhí)行者，事務(wù)再繁多，工作再繁瑣，他都能把每一項(xiàng)工作安排的井井有條，處理的頭頭有序，而有些人卻總是把簡單的工作處理的如一團(tuán)亂麻，安排的沒有頭緒，處理的沒有結(jié)果，筆者經(jīng)過學(xué)習(xí)和觀察，發(fā)現(xiàn)將工作干得有條不紊的人都不同程度的運(yùn)用了工作五步法，才能完美的完成工作。

一、凡事有記錄：好記性不如爛筆頭，將每天的工作安排、內(nèi)容、方法、進(jìn)程、存在的問題以及整改措施一一記錄在冊(cè)，可總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，到了寫總結(jié)的時(shí)候也能追溯過往，有據(jù)可查。寫工作日志就是一個(gè)很好的辦法，翻開日志，每日的會(huì)議安排、工作事項(xiàng)、責(zé)任人都?xì)v歷在目，也免去了推諉扯皮、說不清，到了年中或年終總結(jié)的時(shí)候，信手拈來，全是真抓實(shí)干，沒有假話虛話。

二、凡事有計(jì)劃：有計(jì)劃就意味著不盲目，計(jì)劃要有目標(biāo)、有方案、有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，做計(jì)劃前一定要經(jīng)過實(shí)際考察，多方研究，計(jì)劃一定要切實(shí)可行，沒有事實(shí)未依據(jù)的計(jì)劃都只是一紙空文，計(jì)劃不能只寫在紙上，而是要能夠?qū)嶋H運(yùn)用。計(jì)劃的目標(biāo)一定要明確，定目標(biāo)是為了所有的工作都有一個(gè)共同的方向，心往一處想，勁往一處使，所有的方案都要圍繞目標(biāo)進(jìn)行，一切為了目標(biāo)服務(wù)，在制定計(jì)劃時(shí)要展開設(shè)想，設(shè)想各種可能發(fā)生的情況，針對(duì)情況制定應(yīng)對(duì)措施，防患于未然。

三、凡事有檢查：任何工作在實(shí)施的過程中都要不間斷的進(jìn)行檢查，查看目標(biāo)有沒有錯(cuò)誤，有沒有按預(yù)定的方案進(jìn)行，實(shí)施的過程中有哪些出現(xiàn)的新問題，這些新問題與原定計(jì)劃有多大的偏差，會(huì)不會(huì)影響整個(gè)計(jì)劃的進(jìn)行，是否要對(duì)原計(jì)劃或方案進(jìn)行修訂。通過檢查發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，根據(jù)實(shí)際情況第一時(shí)間進(jìn)行調(diào)節(jié)，進(jìn)而保證計(jì)劃的可行性，保證目標(biāo)不出偏差。

四、凡事有改進(jìn)：每一項(xiàng)工作在進(jìn)行的過程中以及完成后，都要對(duì)工作不斷的進(jìn)行總結(jié)，制定計(jì)劃時(shí)還有那些方面沒有預(yù)想周全，計(jì)劃實(shí)施過程中還有那些突發(fā)情況是一開始忽略的，檢查的過程還有那些遺漏，完成這項(xiàng)工作有哪些經(jīng)驗(yàn)是以后可以借鑒的，有哪些人的想法是值得學(xué)習(xí)的，有哪些教訓(xùn)是需要吸取的，這些教訓(xùn)需要怎樣改進(jìn)，才能不再重犯。

五、凡事有執(zhí)行：計(jì)劃制定的再完美，不實(shí)際實(shí)施都是一紙空談，所有的工作都只有具體執(zhí)行實(shí)施了才能見成效，執(zhí)行力是第一生產(chǎn)力，完美的執(zhí)行是不怕問題，想方設(shè)法解決問題，千方百計(jì)消滅問題，圓滿的完成任務(wù)，執(zhí)行到位，工作才有結(jié)果，計(jì)劃才能見成效。

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