用真心焐熱“冷板凳”
提起檔案工作,大多數人都覺得不就是收收資料么,有啥可干的呢?檔案工作幾乎是“冷板凳”、“冷崗位”的代名詞,陪伴檔案人員只是一頁頁的檔案,一本本的案卷,一堆堆的“故紙”。不過,剛剛獲得攀鋼第七屆技術動動會檔案管理技術能手的曾娜卻說,越是平凡,越要堅守;越是偏冷,越要熱愛。她在10年的時間里,努力用真心焐熱了“冷板凳”。
坐上冷板凳 立志多學習
2007年,在蘭尖鐵礦工作的曾娜轉崗當了一名檔案管理員?!皺n案工作有啥干頭?”有這樣想法的曾娜,面對前任離崗時遺留的大量檔案亟待整理入庫等不少問題,很是猶豫和彷徨。思前想后,曾娜下定決心,不管在哪個崗位上都得好好工作。
在那段“摸著石頭過河”的日子里,曾娜一邊積極主動利用業(yè)余時間苦學檔案管理技術知識;一邊泡在檔案整編室,一頁頁清理、登記、整理、裝訂,在檔案整編室和檔案庫房來回忙碌。經過兩年時間不斷努力,她清理和整編入庫各類檔案10000余卷,將遺留的各種檔案問題徹底解決。
2017年,由于工作需要,曾娜被借到礦業(yè)公司檔案部門從事檔案工作。同時攀枝花鐵礦的原蘭尖鐵礦檔案的移交工作也非常繁重。為了兼顧好原蘭尖鐵礦和礦業(yè)公司的檔案工作,她常常兩頭跑、兩頭忙。業(yè)余時間,曾娜更加系統地學習科技檔案、文書檔案、會計檔案、人事檔案等的整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研、開發(fā)利用等專業(yè)技術,以及檔案管理現代化的經驗,進一步提升檔案專業(yè)技術和檔案管理能力。
坐冷板凳不易,把冷板凳坐熱更不易??墒牵驗槌缘昧俗浒宓实目?,才能翻開生命的新篇。通過不斷努力,曾娜多次被評為“攀鋼集團公司檔案先進個人”。在2017年攀鋼第七屆技術動動會檔案管理技術技能類比賽中,曾娜在80多名選手中取得了第5名的好成績。
平淡里突破 平凡中創(chuàng)新
檔案工作是一項系統工程,從收集、審查、分類、排列、蓋章、編號、裝訂、編目、入庫,各個環(huán)節(jié)緊密聯系,環(huán)環(huán)相扣,文件材料是否收集齊全,分類是否得當,排列是否有序,組卷是否嚴密等,每一個環(huán)節(jié)都有嚴格的規(guī)范和標準,容不得半點疏忽。所以,檔案工作更是‘磨脾氣’的活,需要做到耐心、細致、平靜,急不得、躁不得、粗不得?!?/p>
面對工作的繁瑣,曾娜總是要求自己耐心細致。2017年僅礦業(yè)公司機關文書檔案,曾娜就歸檔入庫5000多份文件材料。一份文件材料到她手里,從甄別、分類、編號、裝訂……來回檢查10多遍才算結束。如果不小心在某一環(huán)節(jié)出現失誤,就要重做。
每年從曾娜手中經過的文書檔案就有60000多份,排架長度大約近40米。這還不包括在計算機錄入6000多個條目以及科研檔案、地質檔案、資產權屬檔案等其他檔案的歸檔工作。如何化繁為簡?曾娜一直在檔案收集、審查、檢索、管理等各個環(huán)節(jié)想辦法,尋求突破。2017年,她針對檔案庫房管理、計算機檢索等方面出現的問題,提出“建立部門和各崗位的歸檔責任清單”等10余項合理化建議,有的建議已在工作中實施運用,收到較好效果。她還先后撰寫了《對做好重點工程竣工技術資料審查交付的思考》、《對改進礦業(yè)公司文書檔案管理方式的思考》等文章,獲得礦業(yè)公司科協2017年第十屆優(yōu)秀學術論文一等獎。
溫暖“冷崗位” 焐熱“冷板凳”
為了糾正大家對檔案工作片面的認識,曾娜一方面經常利用檔案收集、移交、利用等各種形式,向大家介紹檔案工作,引導大家重視支持檔案工作,改變過去機關一些部門和人員不愿歸檔、歸檔難的現象。
另一方面,曾娜隨時根據公司生產經營、科研、技改等工作需要,積極主動加大檔案利用力度。她通過為原蘭尖鐵礦工程技術人員查閱蘭營徐采場的科研和工程檔案,協助科技人員順利完成了“蘭營徐采場北幫境界優(yōu)化研究”的科研工作。該方案的實施解決了蘭營徐采場深部礦石運輸問題,多剝巖石2122.07 萬噸,多采掛幫礦石506.89萬噸,為企業(yè)增效7123.58萬元。
10年來,曾娜為企業(yè)節(jié)能降耗、清欠回款、增產增效、排除安全隱患提供檔案近萬卷,為6000多人次提供良好的檔案服務。她說,我就是熱愛這個平凡而普通的崗位,而且也一定會做好它。