神寧煤制油化工安裝檢修分公司綜合辦公室多舉措促提升

2017年已進(jìn)入尾聲，神寧煤制油化工安裝檢修分公司綜合辦公室齊心協(xié)力，通過多舉措，全面提升各項(xiàng)管控能力，較好的完成了各項(xiàng)工作。

文秘管理優(yōu)質(zhì)高效。該公司綜合辦公室組織開展了2期公文寫作知識(shí)培訓(xùn)。嚴(yán)格審核、制發(fā)公文266份，處理收文1344份，嚴(yán)格審核使用行政、黨委印章961次，起草各類材料20余份。向集團(tuán)公司精準(zhǔn)報(bào)送黨政一把手領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)252條。積極向外宣傳公司各類先進(jìn)事跡和推優(yōu)活動(dòng)，發(fā)表外宣稿件100余篇。

督辦工作落到實(shí)處。該公司綜合辦公室牽頭，成立公司、車間兩級(jí)督導(dǎo)小組，充分運(yùn)用GCP績(jī)效管理平臺(tái)，公司所有重點(diǎn)工作及工作計(jì)劃均實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)主動(dòng)考核；督導(dǎo)組成員認(rèn)真負(fù)責(zé)，不講情面，認(rèn)真扮好“黑臉包公”角色，對(duì)未按要求完成工作的嚴(yán)格考核，樹立起督辦工作的權(quán)威性和公正性。全年共督辦重點(diǎn)工作2400余項(xiàng)，督辦考核148項(xiàng)，督辦率達(dá)到100%，大大提高了工作效率和質(zhì)量。

會(huì)務(wù)管理精細(xì)規(guī)范。對(duì)上級(jí)安排的每次會(huì)議都進(jìn)行登記，在會(huì)前半天及時(shí)提醒參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，確保了參會(huì)的出勤率。全年共收到上級(jí)會(huì)議140余次，通知準(zhǔn)確率100%，參會(huì)率100%。定期征集上會(huì)議題，合理安排會(huì)議時(shí)間，避免會(huì)議沖突，及時(shí)通知各類會(huì)議，全年共精簡(jiǎn)、合并各類大小會(huì)議49次，會(huì)議效率及質(zhì)量逐步提高。

助手作用發(fā)揮顯著 。該公司綜合辦公室每半年組織開展無記名征集合理化建議活動(dòng)，兩次共收集合理化建議88條，解決了員工提出的配備兩輪及三輪電動(dòng)自行車、減少會(huì)議頻次及內(nèi)頁資料等30余項(xiàng)問題。同時(shí)每半年組織到車間座談?wù){(diào)研，深入了解公司當(dāng)前管理存在的各類問題，彌補(bǔ)短板，征集對(duì)公司發(fā)展好的意見和建議，推動(dòng)公司整體管理水平有效提升。

后勤管理服務(wù)周到。該公司綜合辦公室成員全力做好各裝置大修的后勤服務(wù)工作，大修期間，累計(jì)為檢修作業(yè)人員送去西瓜、蘋果等水果10余次，累計(jì)達(dá)3200余斤，為一線參與檢修的員工送去紅燒肉等特餐5次，夜班餐8579份。為各車間員工辦理通勤、住宿共76人，辦理檢修用房136間，為車間更換值班室床品70套，配備自行車、微波爐、打印機(jī)等生活辦公用品。