嘉興公司推行無紙化檔案管理讓客戶資料安全有保障

為規(guī)范購房客戶檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，杜絕資料流失，近日，川煤集團鼎能房產(chǎn)嘉興公司營銷部、客戶部集思廣益，對客戶資料進行了重新歸類整理并制定了無紙化檔案管理新辦法。

嘉興公司“西城名苑”擁有1600余套住房， 700余個車位及沿街商業(yè)，客戶檔案截止目前已達千余份。檔案里包括購房合同、身份證件復印件及其他相關(guān)資料。資料多，需求大，原有的管理模式不方便查找，易發(fā)生客戶資料遺失的情況。資料復印、備份也造成人力物力資源的浪費，給辦公和管理造成了一定的困擾。

新出臺的檔案資料管理辦法，規(guī)范了對客戶紙質(zhì)資料的日常管理。除建立嚴格的歸檔、保管、借閱、自檢制度，還規(guī)定了對客戶各類資料掃描后形成電子文檔，建立文件夾，實行無紙化管理等。新辦法的實施不僅有利于推進客戶資料的管理工作，也節(jié)約了企業(yè)成本。