西山煤電斜溝煤礦及選煤廠項(xiàng)目檔案管理完成預(yù)驗(yàn)收
西山煤電網(wǎng)訊(常培亮/文)一排排整齊列隊(duì)的移動(dòng)檔案密集柜、一摞摞沉甸甸的檔案卷宗，像國(guó)慶閱兵式上的士兵，等待著專家們的檢閱。9月28—30日，整治一新的晉興公司檔案室迎來(lái)了省內(nèi)專家們的檢查驗(yàn)收。經(jīng)過(guò)專家們3天的不懈努力，斜溝煤礦及選煤廠新建項(xiàng)目檔案管理完成預(yù)驗(yàn)收。
項(xiàng)目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分。斜溝煤礦及選煤廠項(xiàng)目工程自開(kāi)工以來(lái)，晉興公司按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《煤炭工業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，同時(shí)納入公司各項(xiàng)管理和發(fā)展規(guī)劃，并與項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理同部署、同安排、同組織、同考核，實(shí)行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負(fù)其責(zé)、同步進(jìn)行的管理模式，建立了公司與各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)，先后制定了《檔案管理工作28項(xiàng)規(guī)章制度》《山西離柳礦區(qū)斜溝煤礦項(xiàng)目施工和監(jiān)理文件規(guī)范》《機(jī)電設(shè)備技術(shù)檔案管理辦法》《檔案安全應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案》等規(guī)章制度，夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ)。目前，晉興公司有獨(dú)立檔案庫(kù)房4間，總面積280.64平方米，另設(shè)辦公室1間、閱覽室1間、特殊載體室1間，保證了辦公、借閱、庫(kù)房“三室”分離。檔案庫(kù)房配置移動(dòng)檔案密集柜38架，每個(gè)庫(kù)房設(shè)施齊全，達(dá)到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防腐、防蛀的“八防”要求和標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理上，該公司落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化基礎(chǔ)、嚴(yán)格規(guī)范、保證質(zhì)量，檔案管理基本上做到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為今后檔案工作的存儲(chǔ)數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、利用網(wǎng)絡(luò)化打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
9月28日下午，專家們?cè)诘叫睖?a href=http://cltuan.cn target=_blank class=infotextkey>煤礦召開(kāi)預(yù)備會(huì)，聽(tīng)取了檔案工作情況匯報(bào)，聽(tīng)取了項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位代表的檔案工作情況匯報(bào)，并就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)。
9月29日，專家組成員分成土建組、前期文件組、綜合組、礦建組、設(shè)備安裝組、監(jiān)理文件組，分類抽查調(diào)閱檔案，從檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性方面進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。
9月30 日上午，專家組召開(kāi)斜溝煤礦及選煤廠項(xiàng)目檔案驗(yàn)收通報(bào)會(huì)。專家組首先肯定了晉興公司在檔案工作中取得的成績(jī)，并從檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性三個(gè)方面，通報(bào)了在預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出了整改意見(jiàn)和建議：繼續(xù)加大文件材料的收集歸檔力度;認(rèn)真核查項(xiàng)目竣工圖的數(shù)量、質(zhì)量和變更情況，做到竣工圖齊全完整、變更到位、圖物相符;對(duì)項(xiàng)目檔案系統(tǒng)性方面存在問(wèn)題，要按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行規(guī)范整理;各參建單位要進(jìn)一步完善項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作匯報(bào)材料，做到內(nèi)容充實(shí)、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;針對(duì)存在問(wèn)題，要全面核實(shí)，舉一反三，整改到位。
晉興公司董事長(zhǎng)于長(zhǎng)龍表示，要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);針對(duì)存在問(wèn)題，要舉一反三，全面排查，迅速完善整改，以扎實(shí)的工作、完善的檔案、更好的成果迎接近期國(guó)家檔案總局的正式驗(yàn)收。
