高中華:時(shí)間都去哪兒了?
時(shí)間都去哪兒了?
——學(xué)《時(shí)間管理》課程有感
不知不覺(jué),在清華大學(xué)煤炭班的學(xué)習(xí)即將結(jié)束了,一年的時(shí)間,說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短不短,然而,我卻感覺(jué)轉(zhuǎn)瞬即逝,一切仿佛就在昨天。
時(shí)間都去哪兒了?回顧人生路,已然走過(guò)41個(gè)年頭,人生一半的歷程已經(jīng)過(guò)去,時(shí)間都在匆匆趕路中消逝了,以至于來(lái)不及欣賞路旁的風(fēng)景,看不到一棵帶著露珠的小草,聞不到一株小花的香味。有的只是趕路的急迫,奔跑的吶喊,跋涉的艱辛,旅途的勞累。只有回到家中,才能卸下一身的疲憊,稍作休憩。
時(shí)間都去哪兒了?我充滿(mǎn)了疑惑,也在時(shí)刻反思。我的時(shí)間都去哪兒了?難道是我出了問(wèn)題?時(shí)間都是公平的,對(duì)我,既不會(huì)增之一秒,也不會(huì)減之一分,大家都擁有同樣的時(shí)間??蔀槭裁从械娜嘶畹脙?yōu)雅,有的人卻活得很累呢?
記得有一則小故事,題目叫《不要在最好的位置上睡覺(jué)》。故事講的是兩兄弟非常想看當(dāng)?shù)匾粋€(gè)非常有名的馬戲團(tuán)的表演,而且他們想要坐在最好的位置上觀看。但是兄弟倆沒(méi)有錢(qián),于是他們就拼命干活掙錢(qián),終于掙到了足夠的錢(qián),兄弟倆就買(mǎi)了兩張最好位置的票進(jìn)場(chǎng)觀看演出了。他們非常滿(mǎn)足,因?yàn)樗麄冏诹俗詈玫奈恢?。精彩的演出很快開(kāi)始了,節(jié)目一個(gè)比一個(gè)精彩,可兄弟倆卻都打起了瞌睡,最后全都睡著了。為了掙到足夠的錢(qián),他們太勞累了。他們?cè)谧詈玫奈恢蒙纤恕N覀兇蠖鄶?shù)人又何嘗不是這樣呢?我們往往忘了自己出發(fā)的初衷,走著走著,就迷了路。
有人說(shuō)過(guò),奮斗就是每一天過(guò)得都很難,但一年比一年容易;不奮斗就是每一天過(guò)得都很容易,但一年比一年難。我們大多數(shù)人都走在奮斗的路上。人生因奮斗而多彩,人生因奮斗而精彩。沒(méi)有奮斗的人生,是不完美的人生。奮斗注定成為成功的注腳。血淚斑斑的奮斗史最終鑄成明天的成功階梯。
在對(duì)時(shí)間的疑惑中,有幸聽(tīng)到了常敏老師的《時(shí)間管理》課程。這門(mén)課程,使我對(duì)時(shí)間管理有了新的認(rèn)識(shí)。常敏老師指出,時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一;有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事情;有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間,提高個(gè)人生活品質(zhì)。對(duì)照個(gè)人的工作狀態(tài),通常是一個(gè)人干三個(gè)人的活,大事小事、事無(wú)巨細(xì)都要協(xié)調(diào)處理,電話不停,接待不斷,經(jīng)常加班加點(diǎn),節(jié)假日休息成了一種奢侈,整天忙得腳不著地、昏天黑地。如此忙碌的狀態(tài),又何談生活品質(zhì)?看來(lái),是時(shí)間管理出了問(wèn)題。
一年365天,我們真正有效的工作時(shí)間為385—578小時(shí),按每天工作8小時(shí)計(jì)算,為48.125天—72.25天。真正有效工作的時(shí)間如此之短,難怪沒(méi)有好的時(shí)間管理,每天會(huì)手忙腳亂。時(shí)間管理的關(guān)鍵是控制,時(shí)間管理等于事件控制。我不可決定生命的長(zhǎng)度,但可控制生命的深度;我不可以左右天氣,但可以改變心情;我不可以改變?nèi)菝?,但可以展開(kāi)笑容;我不可控制他人,但可以掌握自己;我不可預(yù)知明天,但可利用好今天;我不可百戰(zhàn)百勝,但可以盡心盡力。有些事件我們能控制,但我們認(rèn)為我們不能;有些事件我們不能控制,但我們認(rèn)為我們能。
缺乏時(shí)間管理,導(dǎo)致我們每天像救火隊(duì)員一樣到處滅火,大事、小事,都是急事,搞得自己像陀螺一樣不停旋轉(zhuǎn),根本停不下來(lái),最終結(jié)果導(dǎo)致的是心浮氣躁,易怒、易沖動(dòng),完全失去了冷靜與客觀。內(nèi)心始終處于一種焦躁?duì)顟B(tài),無(wú)法平衡。哈倫.史密斯說(shuō),“內(nèi)心寧?kù)o是通過(guò)適當(dāng)?shù)氖录刂疲瑥亩鴵碛幸环莅苍?、平衡、和諧的生活”。內(nèi)心失去了寧?kù)o,生活也就失去了平衡。
常老師指出,導(dǎo)致我們時(shí)間不夠用的“時(shí)間殺手”,有形殺手指的是明明知道是浪費(fèi)時(shí)間的事情,但又不得不做,又或者迫于無(wú)奈地去做,比如:接聽(tīng)電話、打電話、某些會(huì)議、打擾、官僚作風(fēng)、溝通不足、辦公室政治、跟“有問(wèn)題”的人共事、資源不足、閱讀文件及郵件等。無(wú)形殺手指在我們不自覺(jué)的情況下出現(xiàn),許多時(shí)候,問(wèn)題是源于我們自己,比如:欠缺周詳計(jì)劃、不懂分辨輕重緩急、過(guò)分專(zhuān)注細(xì)節(jié)、猶豫不決、不懂說(shuō)“不”、拖延、善忘、不懂授權(quán)、欠缺組織、健康欠佳等。常老師指出的這些問(wèn)題,可謂是直擊要害,非常準(zhǔn)確。在現(xiàn)實(shí)工作中,我們每個(gè)人都會(huì)或多或少地犯以上錯(cuò)誤,比如分不清輕重緩急、過(guò)分專(zhuān)注細(xì)節(jié)、猶豫不決、不懂說(shuō)“不”、拖延等。對(duì)照自己,可以看到,我是一個(gè)完美主義者,這就導(dǎo)致過(guò)分專(zhuān)注細(xì)節(jié),總想好上加好,完美無(wú)缺,結(jié)果卻總是事與愿違,陷入細(xì)節(jié)糾纏不休。遇到事情猶豫不決,總是思前想后,左右掂量,結(jié)果浪費(fèi)了大量時(shí)間,與事無(wú)補(bǔ)。比較突出的一個(gè)問(wèn)題是不懂說(shuō)“不”,有老好人思想,自己好面子,怕拒絕別人讓別人感到?jīng)]面子,總想滿(mǎn)足所有人的要求,總想讓所有人滿(mǎn)意,太過(guò)在意別人的感受,而忽略了有些事情自己無(wú)能為力。明明自己辦不了的事情,礙于面子,也違心地答應(yīng)下來(lái),過(guò)后自己作難,最后事情還沒(méi)有辦成,還欠別人一個(gè)人情,增加了一個(gè)心理負(fù)擔(dān)。想一想自己有多少時(shí)間浪費(fèi)在了接打電話上,哪些電話可以不打、哪些電話可以不接,可以節(jié)約多少時(shí)間?溝通不足的問(wèn)題也增加了時(shí)間成本,由于溝通不足,導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng),解決問(wèn)題的方向出現(xiàn)了偏差,導(dǎo)致問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間得不到解決。
由于我們不知道什么對(duì)我們來(lái)講最重要,每件事情都顯得重要;由于每件事情都顯得重要,我們不得不做每件事情;很不幸,別人見(jiàn)我們做每件事情,就希望我們做每件事情;做每件事情使得我們很忙,我們就沒(méi)有時(shí)間想什么對(duì)我們來(lái)講是至關(guān)重要的事情。由于不知道什么最重要,結(jié)果導(dǎo)致沒(méi)時(shí)間想什么最重要。
時(shí)間管理最重要的是要知道什么重要,什么不重要,如果這點(diǎn)都分不清,就無(wú)所謂時(shí)間管理。什么重要,什么不重要,完全在于我們的價(jià)值觀判斷,不同的人對(duì)同一件事的重要程度認(rèn)知是不同的,有的人認(rèn)為重要,有的人則認(rèn)為不重要。只有解決了重要性問(wèn)題,才能再進(jìn)一步談?wù)摃r(shí)間管理問(wèn)題。對(duì)于時(shí)間管理,通常的做法是劃出四個(gè)象限,分別代表緊急不重要、重要不緊急、緊急重要、不緊急不重要。對(duì)于緊急不重要的事情,可以安排他人去做。對(duì)于緊急重要的事情,要馬上去做。對(duì)于不緊急不重要的事情,可以不做或放在最后去做。我們需要重點(diǎn)關(guān)注的是重要但不緊急的事情,這些事情決定了我們時(shí)間管理的真正成效。這些重要但不緊急的事情,往往是戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性的,能夠帶動(dòng)全局具有全局效應(yīng)的,這些事情做好了,其它的事情都不在話下。只有抓住最重要的事,把最主要的精力放在最重要的事情上面,充分聚焦,就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果,否則,就會(huì)事倍功半。
為了更好地學(xué)習(xí)時(shí)間管理,按照常敏老師的推薦,我買(mǎi)了史蒂芬.柯維寫(xiě)的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,并進(jìn)行了認(rèn)真的研讀。習(xí)慣一:積極主動(dòng)。即采取主動(dòng),為自己過(guò)去、現(xiàn)在及未來(lái)的行為負(fù)責(zé)。積極主動(dòng)的人是改變的催生者。習(xí)慣二:以終為始。先設(shè)定目標(biāo),然后開(kāi)始行動(dòng)。習(xí)慣三:要事第一。無(wú)論迫切性如何,都要聚焦要事,把要事放在第一位。習(xí)慣四:雙贏思維。是一種基于互敬、尋求互惠的思考框架與心意,目的是分享更多的機(jī)會(huì)、財(cái)富及資源。習(xí)慣五:知彼解己。即了解別人,也了解自己。習(xí)慣六:統(tǒng)合綜效。創(chuàng)造式合作,追求1+1>2的效果。習(xí)慣七:不斷更新。日日新,茍日新。這七個(gè)習(xí)慣,塑造的是個(gè)人的性格,其實(shí)進(jìn)行的是性格再造,是思維模式、行為模式、心智模式的再造。這將是一個(gè)非常艱難的過(guò)程,但肯定也是一個(gè)不斷收獲的過(guò)程。自我判斷,我不是一個(gè)積極主動(dòng)的人,僅就這一點(diǎn)的改變,對(duì)我而言,就是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。事實(shí)也正是如此,每次我想退縮的時(shí)候,就想到積極主動(dòng)這句話,然后平復(fù)情緒,鼓勵(lì)自己爭(zhēng)取主動(dòng),盡管可能會(huì)面臨拒絕、譏諷、嘲笑、批評(píng),但一定要勇敢地邁出第一步,并且勇敢地承擔(dān)任何可能的后果。我在慢慢地改變,我清醒地知道,這需要一個(gè)過(guò)程,一個(gè)漫長(zhǎng)、痛苦但幸福的過(guò)程。以終為始,使我懂得了目標(biāo)的重要性,凡事要先設(shè)立目標(biāo),然后再朝著目標(biāo)前行。沒(méi)有目標(biāo)的航程,最終會(huì)迷失在人生的茫茫大海。要事第一,教給了我時(shí)間管理的方法,只有抓住了要事、抓住了重點(diǎn)、抓住了最關(guān)鍵的部分,才能提綱挈領(lǐng),綱舉目張。雙贏思維,體現(xiàn)的是一種合作模式,把蛋糕做得足夠大,人人有份。知彼解己,要求的是對(duì)自己的心靈剖析,你對(duì)自己了解多少,對(duì)他人又了解多少呢?有多少人關(guān)注了自己的內(nèi)心世界,又有多少人關(guān)注了別人的內(nèi)心世界呢?大多數(shù)時(shí)候,我們都在漠然地相處,只有表面的交流,沒(méi)有內(nèi)心深處的溝通。我們既不了解自己,也不了解他人。統(tǒng)合綜效,指的是對(duì)資源的整合,追求的是1+1>2的效果。不斷更新,指的是良好體系的不斷循環(huán),不斷閉合,不斷提高,再閉合,再提高。
通過(guò)《時(shí)間管理》課程的學(xué)習(xí),使我對(duì)時(shí)間管理有了全面的認(rèn)識(shí),學(xué)會(huì)了基本的方法和技巧,更重要的是它能改變我們固有的思維模式和行為習(xí)慣,使我們變得更高效。在實(shí)際工作中,我正在嘗試應(yīng)用這些方法,并且取得了初步效果。我將繼續(xù)堅(jiān)持下去,直至真正能夠貫徹執(zhí)行七個(gè)習(xí)慣,將這七個(gè)習(xí)慣變成自己擁有的習(xí)慣,在不知不覺(jué)中應(yīng)用它、實(shí)踐它,并將終生受益。
時(shí)間過(guò)得真快,2016年的上半年已經(jīng)過(guò)去,我的清華大學(xué)煤炭班的學(xué)習(xí)之旅也即將結(jié)束,真的有些舍不得每月一次的學(xué)習(xí)聚會(huì),舍不得那些老師、舍不得那些同學(xué)、舍不得活潑的課堂氛圍、舍不得課下的溝通交流。心中難舍,終究要舍。這段難得的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,將深深封印在我的記憶深處,在夜深人靜的時(shí)候,細(xì)細(xì)翻閱。別了,我的2016年上半年,別了,我們那在清華大學(xué)相會(huì)的短暫快樂(lè)時(shí)光,別了,我親愛(ài)的同學(xué)們,我們可能有的一生不會(huì)再見(jiàn)面,我會(huì)在心中記得你們,但愿你們也曾記得有一個(gè)個(gè)子不高但姓高身體不壯但熱愛(ài)跑步的濟(jì)寧男人。
是啊,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué),我們都老了。
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