天業(yè)化工:充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺打造無紙化辦公環(huán)境
天業(yè)化工:充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺打造無紙化辦公環(huán)境
通訊員李鳳茹報(bào)道:隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展普及,各種網(wǎng)絡(luò)信息平臺日趨完善,廣大員工對各種網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用更為熟悉,這也為我們的工作帶來了極大的便利。為了打造無紙化辦公環(huán)境,節(jié)能降耗,天業(yè)化工公司機(jī)修員工充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,通過騰訊QQ和微信平臺建立了QQ群和微信群,不僅方便員工日常溝通交流,也為辦公帶來便利。
由于辦公系統(tǒng)僅限極少部分人員有權(quán)限,給班組員工通知信息都是電話通知,或者張貼紙質(zhì)通知,既費(fèi)時(shí)又浪費(fèi)紙張,而且有的人可能因?yàn)闆]有注意到?jīng)]能及時(shí)作出回應(yīng),現(xiàn)在就不同了,我們可以通過QQ群和微信群,通知各類信息(當(dāng)然必須要求本人簽字確認(rèn)和需要保密的除外),例如:考勤、獎(jiǎng)金、考核、加班等信息核對,公司分房等通知,和大家息息相關(guān)的事項(xiàng),大家休息或者聊天的時(shí)候都能及時(shí)看見,并相互轉(zhuǎn)告,信息傳遞快,交流溝通方便,即節(jié)省了時(shí)間,節(jié)省紙張,又盡可能的避免了遺漏,真是一舉多得。