姜永霞:集中我們的注意力

早上八點一上班，打開電腦瀏覽一下網(wǎng)頁，看看重要新聞、通訊報道、文藝稿，有些說法感同身受，靈感之光閃爍，打開一個文檔想寫一點東西;電話里領(lǐng)導安排一項臨時性的工作，立刻啟動搜索引擎，著手找資料;同事要一個文件，停止搜索，找出文件開始打印;基層單位打電話告訴你發(fā)了一篇稿件，你打開OA開始接收、整理、匯總;突然想起還有一個任務(wù)今天必須交上，又立刻切換到另一個文檔……不知不覺到了下班的時間，屏幕下方的任務(wù)欄里已經(jīng)堆滿了任務(wù)，糟糕的是一個任務(wù)也沒有利索的完成，尤其是準備寫的大材料還沒有一點思路，時間就這么溜走了，心里的懊惱和沮喪可想而知。

不知道從事文字工作的你有沒有這種感覺，整天忙忙碌碌，東一榔頭西一棒子的干工作，身心俱疲卻并不出成績。前一段看了一篇報道，說人的注意力就像一個手電筒在密閉的黑屋子里發(fā)出的光，特別的明亮。但是如果你將光束分成若干支，亮度就會分散。也就是說人的注意力要集中在一個點上，這樣你才能爆發(fā)出更多的聰明才智，才能有超乎尋常的表現(xiàn)，如果你將注意力的光芒分散了，你的智慧的力量也會相應(yīng)的減少。所以從事文字工作的我們必須集中注意力。

如何集中注意力，收到事半功倍的效果呢?愚人拙見，主要有以下幾步：首先制定工作任務(wù)。所謂磨刀不誤砍柴工，利用上班的前五分鐘整理一下今天必須要做的工作，按重要程度和難度系數(shù)逐一列出來，如難度系數(shù)較大的長篇材料、重要稿件，難度一般的通訊稿件、簡單機械但費時的收集整理匯總工作、上傳下達的雜活兒等等。然后分配任務(wù)時間，根據(jù)自己大腦的興奮點，什么時候思路清晰適合創(chuàng)作，哪個時間段比較疲憊只能做一些日常工作，如何應(yīng)付一些臨時性的工作等等。最后是按照時間安排，集中注意力完成工作任務(wù)。一般情況下，上午十一點前，大腦興奮、思路清晰，適合寫重要的材料和稿件;十一點后以及下午剛上班，腦子累了，寫一些小稿件，做一些收發(fā)整理匯總的工作;一些需要協(xié)調(diào)、跑腿的活兒可以放在寫大材料思路受阻的時候，當成課間休息，放松一下大腦。下午四點以后，再看看上午寫的重要材料，做一些整理修改。如果有臨時性的工作，不要打亂自己的計劃，先記錄下來，再根據(jù)輕重緩急，分配時間，精細化管理自己的工作時間，集中我們的注意力，提高每天的工作效率。