陳嘉:物資需求計劃在采購工作中的重要性

物資管理必須實行計劃管理，物資需求計劃是采購工作的基礎，是保障生產(chǎn)建設，防止超儲積壓，加快資金周轉，提高經(jīng)濟效益的重要手段。在當前煤炭經(jīng)濟的大形勢下，更應該做好降資壓庫工作，重點壓縮庫存資金占用，盤動盤活庫存資金，引起領導的高度重視，得到領導的認可和支持，建章立制，重在落實。

壓縮庫存，減少庫存資金占用的方式有很多種，例如：代儲代銷、計劃管理等。通過需求計劃和采購計劃控制只是其中有效的方法之一，其主要執(zhí)行方式有：一、采購前利庫。二、采購中協(xié)調(diào)。三、采購后消耗。采購前利庫，由使用單位根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗計劃，申報至供應部門。在進行采購前，由供應部門根據(jù)使用單位申報情況和最低、最高庫存量，以及需求物資的實際庫存量進行利庫活動，利庫工作不到位，會造成物資的積壓。

采購中協(xié)調(diào)，可根據(jù)物資需求的緩急情況進行采購，因申報的需求計劃準確率達不到100%，所以申報的需求計劃不一定要全部采購，在不影響正常的安全生產(chǎn)和基礎建設的前提下，可根據(jù)物資的到貨周期，對采購計劃進行分類，以分類過的采購計劃為依據(jù)，通過與使用單位的溝通，對采購計劃進行實施。平時應加強與使用單位的協(xié)調(diào)溝通，對確實需要的物資及時采購，對不需要的物資可延緩采購或者不采購，此項工作可有效的降低庫存物資積壓。

采購后的消耗，對已經(jīng)采購到礦的物資，應及時通知到使用單位，采購前期已對使用單位的需求做過多次確認，所采購的物資應為確實需求的物資。供應部門應在防止物資浪費的前提下，及時督促使用單位領取出庫。制定相關的管理制度，對已根據(jù)需求計劃采購，而在規(guī)定時間內(nèi)無消耗的單位進行考核。

除上述三個要點之外，還要側重檢查落實計劃物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及生產(chǎn)廠家，以避免采購到礦的物資與實際需求不符，造成運輸成本的浪費。