安泰煤業(yè)圖紙資料管理制度

安泰煤業(yè)圖紙資料管理制度
1、采掘、井巷維修、防治水等各項工作中形成的具有保存價值的資料以及一切圖紙進行收集、整理、分類、年終實行裝訂成冊集中保管歸檔。
2、所有資料必須由繪圖員負責(zé)保管，并以年度分類，編號登記入檔。
3、所有圖紙及資料不能私自轉(zhuǎn)借他人，更不能以個人名義對外，如需提供時，經(jīng)技術(shù)礦長批準后方可提供，否則后果自負，借閱外單位的文件資料要妥善處理，暫存保管。
4、加強收集各種地測資料的工作，各原始記錄本及計算資料經(jīng)復(fù)核，測量記錄、計算、檢查者均簽字后編號存檔，作為可查資料，整理資料齊全完整，并按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理入卷。
5、建立資料總登記薄，凡查閱使用技術(shù)檔案資料者，必須履行借閱使用手續(xù)，與查閱無關(guān)的資料不得亂翻，隨意摘錄。
6、技術(shù)圖紙資料一般不準借出，確有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，借閱者要嚴守機密，按時歸還，使用過程中不準在檔案上劃線，做標記，不準拆散，不得調(diào)換涂改和污損。
7、資料保管必須具備有防濕、防炎、防蟲等措施，確保資料保管的完好性。