XXX煤礦工程聯(lián)系單管理規(guī)定

XXXX煤礦工程聯(lián)系單管理規(guī)定
　　　1  目的
　　　為了便于工程項目在建設(shè)過程中各參建單位之間的協(xié)調(diào)，及時方便處理各種問題，特制定本規(guī)定。
　　　2  適用范圍
　　　工程建設(shè)過程中，各單位認為必須要讓聯(lián)系單主送方或其他單位知曉或需進行洽商的事項，未達到正式行文的程度但需書面表達的，采用工程聯(lián)系單。它是及時方便地處理工程建設(shè)中各種工程問題的記錄文件。工程聯(lián)系單不作為工程結(jié)算的依據(jù)，不納入工程竣工資料之列。其適用范圍如下：
　　　2.1  施工單位向監(jiān)理單位、公司詢問有關(guān)安裝方法、施工標準、試驗標準、試驗內(nèi)容及設(shè)備、材料等方面的疑問等；
　　　2.2  施工單位請求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決設(shè)計、設(shè)備、材料及影響施工的外部條件等問題；
　　　2.3  施工單位請求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決與其他施工單位之間的施工接口和施工交叉配合等問題；
　　　2.4  施工單位請求監(jiān)理單位審批修改的質(zhì)量計劃、施工方案和作業(yè)指導書等施工文件，不包括工程管理文件的報批；
　　　2.5  公司安排施工單位處理施工過程中的某些問題；
　　　2.6  設(shè)計單位請求公司協(xié)調(diào)解決與其他參建單位之間的設(shè)計接口和設(shè)計配合等問題；
　　　2.7  監(jiān)理單位對施工單位實行工程監(jiān)理的過程中，及時對被監(jiān)理單位指正施工過程中存在的工程問題。
　　　2.8  監(jiān)理單位對設(shè)計單位在設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督并協(xié)調(diào)解決。
　　　3  職責及權(quán)限
　　　3.1  公司職責及權(quán)限
　　　負責澄清施工方法、解決各施工單位之間的施工接口和施工交叉配合問題，負責控制施工進度及施工尾項的管理，協(xié)調(diào)解決設(shè)備、材料供貨問題，配合監(jiān)理單位審核各承包商編寫的質(zhì)量計劃、施工方案和作業(yè)指導書，配合監(jiān)理單位控制施工質(zhì)量、澄清施工標準。負責設(shè)備的調(diào)試、協(xié)調(diào)，澄清試驗標準、試驗內(nèi)容，最終批準試驗方案、調(diào)試方案。負責解決設(shè)備、材料供貨問題，回答各參建單位對設(shè)備、材料的提出的問題。工程聯(lián)系單的相關(guān)部門為工程管理部、安全質(zhì)量檢查部、計劃經(jīng)營部、財務部。
　　　3.2  監(jiān)理單位職責及權(quán)限
　　　負責審批各參建單位編寫的施工方案、質(zhì)量計劃和作業(yè)指導書，負責工程質(zhì)量的監(jiān)控和驗收，負責澄清施工標準、試驗標準、試驗項目。配合公司控制施工進度和管理施工尾項。
　　　負責公司的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔，負責解答工程項目文件管理方面的疑問。各參建單位之間相互往來的工程聯(lián)系單，沒有涉及到公司的（即沒有抄送、抄報等），各單位自行處理。
　　　3.3   設(shè)計單位職責和權(quán)限
　　　負責做好工程設(shè)計工作，嚴格按照合同和工程要求按時交付施工圖紙，并在工程施工過程中負責提出或答復施工過程中出現(xiàn)的各種問題。
　　　3.4  施工單位職責及權(quán)限
　　　及時提出施工過程中存在的問題；嚴格按公司、監(jiān)理對工程聯(lián)系單的答復實施；服從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調(diào)。
　　　4  運作流程
　　　4.1  總的原則：
　　　工程聯(lián)系單的提出：由提出單位起草，送相關(guān)領(lǐng)導審核、簽發(fā)后送遞各主送單位。工程聯(lián)系單在提出時按提出單位、主送單位各一份準備原件份數(shù)。
　　　工程聯(lián)系單的分發(fā)：由提出單位確定分發(fā)方案（沒有特別說明時一般按文件單上的主送、抄送、抄報等分發(fā)），監(jiān)理單位（涉及到公司時）負責下發(fā)。其分發(fā)原則為：提出單位、主送單位各存一份原件，其它相關(guān)單位（部門）送復印件。
　　　當工程聯(lián)系單不需回復時，由提出單位直接遞送各主送、抄送單位。
　　　當工程聯(lián)系單有需回復時，由提出單位送交主送單位答復，收到該單的主送單位應該在要求時限（一版為24—48小時）內(nèi)予以回復后，最后由提出單位送監(jiān)理單位統(tǒng)一分發(fā)。當主送單位為兩個以上時，由提出單位依次跑完所有主送單位后，送監(jiān)理單位分發(fā)。要求的時限內(nèi)沒有回復的，視為同意。
工程聯(lián)系單如需要回復時，原則上由主送單位答復，抄送單位如有異議，請抄送單位另出工程聯(lián)系單。
所有的工程聯(lián)系單，有關(guān)施工問題的主送給監(jiān)理單位，有關(guān)設(shè)計問題的主送給設(shè)計單位。主送給施工監(jiān)理單位的工程聯(lián)系單，原則上抄送公司一份。
4.2  需回復的工程聯(lián)系單的具體運作流程如下：
　　　4.2.1  施工單位提出的工程聯(lián)系單，處理流程為：由施工單位起草簽發(fā)后送主送單位答復，必要時由提出單位送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后由提出單位送監(jiān)理單位歸檔。