朱一鵬:合同管理工作中的幾點(diǎn)法律問題思考
根據(jù)《中華人民共和國合同法》，合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同對(duì)于企業(yè)十分重要，它是企業(yè)得以運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。企業(yè)與政府機(jī)關(guān)之間、企業(yè)與企業(yè)之間、以及企業(yè)與自然人之間所發(fā)生的各種民事法律關(guān)系都必須有合法合理的合同作為依據(jù)。企業(yè)簽訂合同除了要經(jīng)過嚴(yán)格的審查外，合同簽訂后的管理工作在一個(gè)企業(yè)的所有管理工作當(dāng)中更是不容忽視。它滲透于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，這其中所牽涉的法律問題是一個(gè)企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，防范好諸多此類法律風(fēng)險(xiǎn)不僅能夠極大地維護(hù)企業(yè)利益，同時(shí)也有助于樹立良好的企業(yè)形象。
合同管理工作是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作，必須要貫穿整個(gè)合同程序的始末，包括合同相對(duì)人的選擇、合同文本擬定、合同談判、合同簽訂、合同履行及監(jiān)督、合同爭(zhēng)議處理及合同檔案管理等相關(guān)工作。在這一系列的活動(dòng)當(dāng)中不免存在著以下法律風(fēng)險(xiǎn)：
1.代理權(quán)限問題。根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律規(guī)定，參與民事法律關(guān)系的人必須是具有相應(yīng)民事權(quán)利能力、能夠承擔(dān)相應(yīng)法律義務(wù)的人。在合同當(dāng)中就是說代表公司簽訂合同的人必須具有簽訂合同的能力及權(quán)利，并且能夠承擔(dān)相應(yīng)的合同義務(wù)。具體來說，與法人簽訂合同，合同簽訂人一般應(yīng)為法定代表人，不是法定代表人的就必須有法定代表人合法有效的授權(quán)委托書。合同簽訂人不是法定代表人的稱之為代理，此時(shí)一定要慎重對(duì)待。首先要看代理人有沒有合法有效的授權(quán)委托書，其次還要注意委托書的代理權(quán)限及代理期限，這些都必須滿足合同簽訂的要求。如遇到特殊情況也可以先簽訂合同，但事后要及時(shí)要求對(duì)方提供法定代表人出具的合法有效的授權(quán)委托書。在這種情況下簽訂的合同應(yīng)暫不執(zhí)行，待到法定代表人追認(rèn)（催告后追認(rèn)期限一般為30日）后再履行，這樣才能保證合同的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生不必要的糾紛。此外，簽訂合同的自然人，必須是具有相應(yīng)民事權(quán)利能力的人，即至少應(yīng)該是16周歲以上能夠完全辨認(rèn)自己行為的自然人。
2.合同文本適用中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。適用合同文本必須從維護(hù)企業(yè)利益出發(fā)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行。合同文本形式上必須符合法律規(guī)定的合同要件；合同內(nèi)容上在合法的前提下盡可能的維護(hù)本企業(yè)的利益。這方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)主要在于合同文字的適用、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任的約定上。合同文字適用錯(cuò)誤或者約定不當(dāng)將可能直接導(dǎo)致一方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，產(chǎn)生不必要的法律糾紛。目前我公司在這方面的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避上主要采取合同會(huì)審的方式，這種方式具有多重審核把關(guān)的優(yōu)勢(shì)，但是容易流于形式，所以每一會(huì)審環(huán)節(jié)都必須要做到本人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格認(rèn)真審閱，如此才能盡可能地避免不必要的法律糾紛。
3.合同履行過程中的法律問題。這是合同管理工作中非常重要的一環(huán)，履行是否符合合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)條款以及是否存在違約情形都是通過合同履行過程來反映的。合同承辦部門必須要實(shí)時(shí)監(jiān)控，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行，一旦發(fā)生違約情形要及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋，積極維護(hù)企業(yè)利益，必要時(shí)要聯(lián)合相關(guān)部門采取法律措施。
4.合同檔案管理。合同檔案是發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)采取法律手段救濟(jì)的證據(jù)依據(jù)，它直接關(guān)系到法律救濟(jì)的成敗，因此，合同檔案的完好保存對(duì)規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)同樣有著十分重要的作用。這里所說的合同檔案，主要是指合同文本、代理委托書、供貨清單、驗(yàn)收單證、結(jié)算票據(jù)等相關(guān)合同資料。這些在合同糾紛的法律救濟(jì)中都有著十分重要的作用，在合同的承辦過程中，承辦人一定要謹(jǐn)慎保存。
5.法律意識(shí)的淡薄。合同管理工作中可能會(huì)時(shí)常發(fā)生一些紕漏，法律意識(shí)不強(qiáng)就會(huì)使得問題得不到及時(shí)解決，最終可能錯(cuò)過法律時(shí)效，給企業(yè)造成損失。合同管理工作人員必須要增強(qiáng)法律意識(shí)，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并處理問題，時(shí)刻心系企業(yè)利益，爭(zhēng)取把合同管理工作做到最好。
以上幾點(diǎn)合同管理工作中可能存在的法律問題看似簡單，但是必須要落到實(shí)處才能從實(shí)際上做好合同管理工作，有效地預(yù)防潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)好企業(yè)利益。（朱一鵬）
