張琳琳:增強(qiáng)辦公能力 提高工作效率

      為了進(jìn)一步提升辦公室人員的綜合管理能力，綜合管理部定于12月3日在建設(shè)集團(tuán)辦公樓東一樓大會議室舉辦辦公室綜合管理實(shí)用能力提升培訓(xùn)班。設(shè)計(jì)公司由綜合管理部副部長崔元慶帶隊(duì)，共三人參加培訓(xùn)。

      培訓(xùn)班于早上8點(diǎn)開始，首先由建設(shè)集團(tuán)公司綜合管理部部長雷金鎖致開班辭，副部長郭王劍通報(bào)公文處理規(guī)范檢查情況。之后，組織建設(shè)集團(tuán)基層單位進(jìn)行公文展示、交流研討。高級政工師、企業(yè)培訓(xùn)師張文剛點(diǎn)評各單位參展公文，對公文的處理進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致、由點(diǎn)到面的講解，同時(shí)對公文處理實(shí)例進(jìn)行糾錯，實(shí)戰(zhàn)寫作能力提升培訓(xùn)。下午由美華餐飲的銷售經(jīng)理徐中興進(jìn)行服務(wù)協(xié)調(diào)工作業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。

      在培訓(xùn)中，我對公文寫作有了進(jìn)一步的認(rèn)識，同時(shí)規(guī)范了公文處理的操作流程，明確了文書、秘書人員的責(zé)任：文秘主要負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、管理、整理立卷和歸檔利用等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的具體處理工作。包括收文辦理的簽收、啟封、登記、審核、擬辦、分送、承辦、催辦等；發(fā)文辦理的擬稿、審核、印刷、校隊(duì)、用印、分發(fā)等；公文管理工作中文件的公開發(fā)布、撤銷、廢止以及文件的復(fù)制、清退等；整理立卷和歸檔利用中文件的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。輔助設(shè)計(jì)公文處理的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，組織公文處理與寫作的培訓(xùn)、檢查考核等。明確了幾種公文體例，包括決議、決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要的適用范圍。

       張文剛詳細(xì)講解了公文要素包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、引發(fā)日期、份數(shù)等組成部分的相關(guān)注意事項(xiàng)。

      通過此次培訓(xùn)，我首先明確了文秘工作的重要性和工作重點(diǎn)，其次為今后公文處理和公文寫作確立了標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識到自己在從前的公文處理中存在的問題。在今后的工作中我應(yīng)不斷加強(qiáng)政策和理論的學(xué)習(xí)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和公文處理的有關(guān)規(guī)定，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的工作態(tài)度，養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣，為設(shè)計(jì)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量！