“一通三防”資料管理制度（修訂版）

“一通三防”資料管理制度（修訂版）
　　　為了進(jìn)一步規(guī)范“一通三防”文件、資料的管理，特制定本制度。
　　　1、通防管理科設(shè)立一名科員，負(fù)責(zé)科內(nèi)部資料的管理；通風(fēng)工區(qū)技術(shù)員負(fù)責(zé)本區(qū)資料的管理；通防工區(qū)下屬班組長負(fù)責(zé)本組資料的管理。
　　　2、必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行編制和審批資料，需要上報審批和備案的必須按規(guī)定程序進(jìn)行。
　　　3、通防管理科科長負(fù)責(zé)當(dāng)日所有文件、措施及其它相關(guān)資料的接收，并在文件、措施接收登記本上簽字登記，于次日分別發(fā)放給通防工區(qū)。
　　　4、各類“一通三防”文件、規(guī)章制度、措施、計劃、圖紙、報告、報表（旬、月、季、年）、記錄、臺帳、牌板、卡片等技術(shù)資料必須按規(guī)定及時進(jìn)行填繪、變更、完善、上報、歸檔保存或注銷，填寫內(nèi)容真實、齊全、準(zhǔn)確、清楚。
　　　5、通防管理科編制的“一通三防”相關(guān)文件、措施要報資料管理員一份存檔，通風(fēng)技術(shù)人員每月所做的各類圖紙及報表要及時報通防管理科資料管理員一份存檔，并自留一份。
　　　6、外單位或本單位內(nèi)部人員需要借閱“一通三防”相關(guān)文件、資料及措施時，由本人到通防管理科科員處借閱，并在文件、資料借閱登記本上簽字，使用完畢及時歸還。
　　　7、上級領(lǐng)導(dǎo)或公司進(jìn)行資料檢查時，科資料管理員及科內(nèi)部各區(qū)隊技術(shù)員必須準(zhǔn)備好資料陪檢，保證及時提供資料。
　　　8、嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁將“一通三防”資料借閱他人，查閱“一通三防”資料（包括書面和計算機(jī)資料），需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
　　　9、“一通三防”資料要做好防霉、防蟲、防火、防盜等工作，確保檔案齊全。