地質(zhì)測(cè)量資料定期整理、分析、保管、提供制度

地質(zhì)測(cè)量資料定期整理、分析、保管、提供制度
第一節(jié) 一般規(guī)定
　　　1、所有地質(zhì)測(cè)量資料，應(yīng)定期分析、整理、研究?；夭晒ぷ髅婧途蜻M(jìn)巷道結(jié)束后，應(yīng)做好工作總結(jié)。
　　　2、按規(guī)定要求對(duì)各類圖紙資料進(jìn)行定期修改、填繪工作。施工用圖做到天天填繪，隨時(shí)修改補(bǔ)充，正確指導(dǎo)施工。
　　　3、各類資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)檔案、保密工作規(guī)定和該業(yè)務(wù)組的管理制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。
　　　4、地質(zhì)測(cè)量資料要做到檔案化管理，對(duì)各類圖紙、臺(tái)帳、卡片等都要按細(xì)則規(guī)定進(jìn)行編號(hào)，并建立目錄、索引。資料臺(tái)帳必須有目錄頁(yè)碼以供查閱。所有資料都要分門(mén)別類入柜保存，為查找方便，柜內(nèi)應(yīng)貼附與資料相符的標(biāo)簽。
　　　5、為加強(qiáng)圖紙資料的保護(hù)，要切實(shí)做好防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防盜等項(xiàng)工作。
　　　6、定期對(duì)全部圖紙資料的保管狀況和使用發(fā)放情況進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出處理措施，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
　　　7、本組人員使用資料時(shí)，需經(jīng)保管人員同意后方可取用，用后要及時(shí)歸還，禁止隨便亂取亂放。提供、發(fā)放的資料必須有批準(zhǔn)手續(xù)和登記記載。
　　　8、地質(zhì)測(cè)量組對(duì)外提供的一切圖紙、資料、報(bào)表等，均需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能提交或報(bào)出。
　　　9、凡是大型地質(zhì)測(cè)量工程，如勘探工程、地面控制網(wǎng)測(cè)量、大型貫通測(cè)量工程、巖移觀測(cè)工程以及地質(zhì)測(cè)量組負(fù)責(zé)的防治水工程等，均需編制工程施工方案、設(shè)計(jì)，并按規(guī)定報(bào)批。工程完成后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，并組織有關(guān)人員鑒定和驗(yàn)收。
　　　10、設(shè)計(jì)、施工、回采等部門(mén)需要地質(zhì)測(cè)量組提供資料時(shí)，必須事先聯(lián)系，并提交有總工程師簽字的委托書(shū)。委托書(shū)要求提供的資料、圖紙、內(nèi)容、時(shí)間必須符合有關(guān)規(guī)定，個(gè)別臨時(shí)工程可事先聯(lián)系確定提供時(shí)間。地質(zhì)測(cè)量組接到委托書(shū)后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真提供。
第二節(jié) 資料定期分析
　　　1、每月應(yīng)對(duì)本組測(cè)繪的圖紙資料進(jìn)行三次全面審查、分析、修改，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。
　　　2、每半年對(duì)應(yīng)用于生產(chǎn)的地質(zhì)測(cè)量資料、圖紙進(jìn)行一次集中分析、研究、修改。查問(wèn)題、找原因，以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
　　　3、每年必須按規(guī)定對(duì)本組的圖紙、資料進(jìn)行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的資料要及時(shí)補(bǔ)上。
　　　4、對(duì)提供的新開(kāi)拓區(qū)域的地質(zhì)測(cè)量資料，必須在集中審查后，方可提供使用。
　　　5、每月要對(duì)全礦各采區(qū)、各工作面的儲(chǔ)量進(jìn)行一次計(jì)算分析，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)單位匯報(bào)、反映情況，確保工作面接替、提高回采率。
　　　6、會(huì)議要有記錄。對(duì)影響生產(chǎn)的問(wèn)題要專人負(fù)責(zé)，限期解決。會(huì)議決定每個(gè)工作人員都要遵照?qǐng)?zhí)行，不同意見(jiàn)可以保留。
第三節(jié) 圖紙資料管理
1、基本礦圖資料要有專人按密級(jí)分柜加鎖，妥善保管。
2、各類圖紙資料要登記、造冊(cè)，目錄清晰，便于查找。
3、各類圖紙、資料借閱、抄錄、發(fā)送、銷毀均要登記。
　　　4、本組人員使用圖紙、資料時(shí)，由保管人員提供，用完后交保管人員存放。
　　　5、礦屬單位人員借用圖紙，需經(jīng)科長(zhǎng)同意，方可登記借給。
6、外單位人員借用圖紙、資料時(shí)，經(jīng)礦總工程師同意，方可登記借給。
7、圖紙、資料的銷毀，除做好登記工作之外，還要有監(jiān)毀人簽字證明。
　　　8、測(cè)繪資料及檔案的收存、移交，必須附有清冊(cè)。必須嚴(yán)格清點(diǎn)，并履行簽字手續(xù)、加蓋公章和進(jìn)行登記。
　　　9、對(duì)測(cè)繪資料、檔案、各種登記薄、統(tǒng)計(jì)圖表等的收發(fā)、交接和銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期妥善保存。
　　　10、各類圖紙、資料的復(fù)制、復(fù)曬，都必須按規(guī)定手續(xù)辦理，不得擅自進(jìn)行。
　　　11、原圖本單位使用不得外借。
　　　12、各采區(qū)日常所用圖紙、日常繪制的各種卡片要分區(qū)、分工作面裝訂、編制目錄，以便于查找使用。
第四節(jié) 圖紙資料提交
　　　1、各類圖紙資料的提交，按《礦井地質(zhì)規(guī)程》、《煤礦測(cè)量規(guī)程》的內(nèi)容、時(shí)間、審批程序執(zhí)行。
　　　2、各類圖紙資料在提交前，提交人須將資料報(bào)請(qǐng)有關(guān)科室及人員審批后方可正式提交。
　　　3、礦屬單位需地質(zhì)測(cè)量組提供資料時(shí)，必須事先寫(xiě)出委托書(shū)，經(jīng)有關(guān)人員同意簽字后，方可提交。
　　　4、外單位需用我礦提供圖紙、資料時(shí)，須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后，方可提供。
　　　5、為科技經(jīng)驗(yàn)介紹所提供的圖紙資料，均要去掉座標(biāo)數(shù)字。座標(biāo)系統(tǒng)不得向外介紹。
6、各類資料提交必須按照資料審批制度的規(guī)定進(jìn)行簽字，否則無(wú)效。
第五節(jié) 資料及檔案管理
一、測(cè)繪資料、檔案的密級(jí)劃分與歸檔范圍
1、測(cè)繪資料檔案是現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。認(rèn)真按規(guī)定做好資料、檔案的測(cè)量、計(jì)算、編繪是每個(gè)測(cè)繪工作者的共同職責(zé)。為了加強(qiáng)測(cè)繪、檔案的管理工作，各組必須指派一人兼職資料管理員。
　　　2、測(cè)繪資料是指計(jì)算資料的整理本、成果的復(fù)制本、礦圖底圖、復(fù)制圖、各種設(shè)計(jì)圖紙等。測(cè)繪檔案是指各種原始記錄本、計(jì)算資料正副本、各種技術(shù)文件、成果本、礦圖原圖等。
　　　3、測(cè)繪資料、檔案分為機(jī)密、秘密二級(jí)和內(nèi)部資料。
（1）、機(jī)密級(jí)：1:25000－1:200000各種地形圖、礦圖、井上下各類測(cè)點(diǎn)的平面坐標(biāo)及具有專利權(quán)的技術(shù)總結(jié)。
（2）、秘密級(jí)：1:5000－1:10000各種地形圖、礦圖、井上下各類測(cè)點(diǎn)的高程資料。
　　?。?）、內(nèi)部資料：1:2000和大于1:2000比例尺的各類測(cè)量礦圖，不夠列入密級(jí)的其它測(cè)繪資料。
　　　4、測(cè)繪資料、檔案的保密必須遵守下列制度：
（1）、從外單位購(gòu)買和領(lǐng)借的測(cè)繪資料不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制和對(duì)外提供。因工作需要必須復(fù)制時(shí)，須報(bào)經(jīng)原單位批準(zhǔn)。
（2）、測(cè)繪資料、檔案的收發(fā)、移交必須附有清冊(cè)，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。
　　?。?）、在礦保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本組的測(cè)繪資料、檔案管理、使用情況等要定期或不定期地檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失或泄密事故，應(yīng)及時(shí)向保密委員會(huì)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，不得隱瞞。否則，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅追查和處理。
　　?。?）、測(cè)繪人員在進(jìn)行資料計(jì)算時(shí)，必須按照規(guī)定計(jì)算在專用計(jì)算本上。各種測(cè)繪資料、檔案嚴(yán)禁個(gè)人復(fù)制、贈(zèng)送或保存。
　　　（5）、使用測(cè)量坐標(biāo)成果的單位應(yīng)有抄錄坐標(biāo)的成果本，對(duì)成果和礦圖要有專人妥善保管。資料管理員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，違犯規(guī)定者，應(yīng)停止供給資料。
　　　5、測(cè)繪資料、檔案的歸檔范圍為：各種原始記錄本、標(biāo)定檢查本、驗(yàn)收本、資料計(jì)算本、標(biāo)定計(jì)算本、導(dǎo)線整理臺(tái)帳、成果表及一些專用坐標(biāo)臺(tái)帳，重要工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、總結(jié)，各類儀器資料登記清冊(cè)，各種礦圖、工程設(shè)計(jì)圖、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、通知書(shū)、報(bào)表及購(gòu)進(jìn)的測(cè)繪資料等。
二、測(cè)繪資料、檔案的接收、保管和銷毀
1、各種測(cè)量計(jì)算都必須采用正、副本對(duì)算，井下經(jīng)緯儀導(dǎo)線計(jì)算按采區(qū)分正、副本，除正、副本外還要建立導(dǎo)線資料整理本。導(dǎo)線整理可按采區(qū)、煤層、階段、工作面的順序進(jìn)行。地面的各種控制計(jì)算資料除有正、副本外，還應(yīng)建立專門(mén)成果本，各種礦圖須有原圖、底圖之分。
2、屬歸檔的測(cè)繪資料，檔案應(yīng)按《圖附資料編號(hào)方法》的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。在歸檔前還應(yīng)對(duì)資料、檔案進(jìn)行一次全面整理、檢查，以保證各項(xiàng)內(nèi)容完整，其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：
（1）、原始記錄本：封面應(yīng)有名稱、編號(hào)、單位、日期。目錄應(yīng)有標(biāo)題及其所在頁(yè)數(shù)，記錄必須清楚，用普通鉛筆工整書(shū)寫(xiě)，不對(duì)的地方應(yīng)先用筆劃掉再行改正，禁止涂改記錄，繪出草圖或工作過(guò)程中所需的略圖。
　　?。?）、內(nèi)業(yè)計(jì)算本及成果臺(tái)帳，封面應(yīng)有名稱、編號(hào)、單位和日期；目錄應(yīng)有標(biāo)題及所在的頁(yè)數(shù)，應(yīng)用藍(lán)黑墨水工整的書(shū)寫(xiě)計(jì)算數(shù)據(jù)；作廢和重算部分要加以說(shuō)明，在備注內(nèi)應(yīng)繪出必要的略圖，寫(xiě)明引用資料或起算數(shù)據(jù)的來(lái)源，列出計(jì)算結(jié)果的各項(xiàng)閉合差。成果本上應(yīng)注明成果的來(lái)源、抄錄、校對(duì)、日期等。
　　?。?）、所有的測(cè)量記錄、計(jì)算本和成果臺(tái)帳等均應(yīng)有測(cè)量、記錄、檢查者簽字，并注明各項(xiàng)工作開(kāi)始和完成的日期。
　　?。?）、礦圖按《煤礦地質(zhì)測(cè)量圖例》和煤炭專業(yè)《地形圖圖例》中有關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目填寫(xiě)齊全。
　　　3、各種測(cè)繪資料、檔案必須建立以下登記：
（1）、原始記錄登記臺(tái)帳；
（2）、測(cè)量計(jì)算資料登記臺(tái)帳；
（3）、測(cè)量計(jì)算成果登記臺(tái)帳；
（4）、礦圖登記臺(tái)帳；
（5）、設(shè)計(jì)圖紙登記臺(tái)帳；
　　?。?）、測(cè)繪資料、檔案接收、發(fā)放、借閱登記臺(tái)帳；
　　　4、各種測(cè)繪資料的接收、提出、現(xiàn)存數(shù)要有詳細(xì)記載，要做到帳物相符，手續(xù)清楚，各種登記本應(yīng)字跡清楚準(zhǔn)確，不得隨意涂改，如必須修改時(shí)，一定要在備注欄內(nèi)注明原因，并由修改人簽字。
　　　5、各種測(cè)繪資料，檔案必須要放進(jìn)資料柜保管，資料柜一定要加鎖，柜里的資料堆放要秩序良好，最大限度的延長(zhǎng)資料的使用壽命。
　　　6、對(duì)于已經(jīng)失去使用價(jià)值的測(cè)繪資料、檔案均應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)必須經(jīng)過(guò)測(cè)量負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格鑒定，并報(bào)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
　　　7、銷毀的各種測(cè)繪資料、檔案均應(yīng)編造清冊(cè)，主要內(nèi)容包括：資料名稱、編號(hào)、密級(jí)、來(lái)源、數(shù)量、編制單位、日期、銷毀原因等。清冊(cè)封面應(yīng)有造冊(cè)人、鑒定人、批準(zhǔn)人（或單位）簽字。
三、測(cè)繪資料、檔案的提供與借閱
1、凡屬歸檔的測(cè)繪資料、測(cè)量成果臺(tái)帳、礦圖原圖一律不得復(fù)制，各種測(cè)繪資料、檔案的復(fù)制需經(jīng)測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
　　　2、對(duì)外提供的各種測(cè)繪資料，須有總工程師批準(zhǔn)的領(lǐng)用單位的介紹信或任務(wù)委托書(shū)，并由測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核與嚴(yán)格把關(guān)批準(zhǔn)，否則不予提供。
　　　3、 測(cè)繪資料的提供，借閱一律由資料管理人員辦理登記手續(xù)，其它人員嚴(yán)禁私自外借。
　　　4、測(cè)繪檔案的借閱。非從事測(cè)量工作的人員一律不予借閱。本組人員借閱時(shí)，須經(jīng)測(cè)量技術(shù)負(fù)責(zé)人（組長(zhǎng)）批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)應(yīng)征得管理人員的同意。本組以外人員查閱時(shí)，應(yīng)在本室內(nèi)進(jìn)行，禁止攜帶出去。
　　　5、借閱的測(cè)繪資料、檔案應(yīng)妥善保管，按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。借閱者如對(duì)所借資料、檔案造成損壞者，根據(jù)情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金和其它行政處罰。