綜合辦公室主任崗位責(zé)任

綜合辦公室主任崗位責(zé)任
為做好各項(xiàng)行政管理工作，根據(jù)煤礦安全生產(chǎn)及行政管理制度的要求，按照礦領(lǐng)導(dǎo)安排，組織做好督察督辦、綜合性會(huì)務(wù)管理、黨群管理、文秘管理、宣傳工作、行政管理、可控管理費(fèi)用管理和對(duì)內(nèi)、對(duì)外服務(wù)工作，協(xié)調(diào)村莊搬遷工作，協(xié)調(diào)建立健全綜合辦公室管理制度并牽頭組織實(shí)施。
1-制度建設(shè)
•組織擬定督察督辦、綜合性會(huì)務(wù)管理、黨群管理、行政管理、文秘管理、宣傳工作、可控管理費(fèi)用管理等綜合管理制度，并組織實(shí)施。
2-計(jì)劃管理
•全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的日常管理工作，制定綜合辦公室工作計(jì)劃，安排整體工作，并組織實(shí)施。
3-督察督辦
• 協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)安排協(xié)調(diào)內(nèi)部日常工作；
• 根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)的要求，調(diào)度各單位、各科室工作情況協(xié)調(diào)、督促檢查礦決議事項(xiàng)的落實(shí)，對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行督察督辦。
4-綜合性會(huì)務(wù)管理
•負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織、籌備、管理工作。
5-黨群管理
• 負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作；
• 負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作；
• 負(fù)責(zé)共青團(tuán)日常工作；
• 負(fù)責(zé)計(jì)生等日常業(yè)務(wù)性工作；
• 指導(dǎo)、幫助相關(guān)人員做好工會(huì)、婦女和共青團(tuán)工作；
• 負(fù)責(zé)了解員工思想動(dòng)態(tài)，促進(jìn)員工隊(duì)伍穩(wěn)定。
6-行政管理
• 負(fù)責(zé)對(duì)外接待；
• 負(fù)責(zé)公共關(guān)系協(xié)調(diào)和來(lái)訪工作；
• 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理；
• 負(fù)責(zé)保密工作，協(xié)助礦長(zhǎng)組織各單位、各科室貫徹執(zhí)行安全保密制度，檢查安全保密工作情況；
• 督促綜合管理人員搞好領(lǐng)導(dǎo)生活安排、事務(wù)安排。
7-文秘管理
• 組織綜合性文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和礦綜合性會(huì)議的有關(guān)材料，參與礦重要制度、規(guī)定、文件的起草；
• 負(fù)責(zé)礦對(duì)外發(fā)文、致函、上報(bào)材料等的辦理、把關(guān)；
• 負(fù)責(zé)外部主要來(lái)電、來(lái)文及信函、材料等的分發(fā)、辦理和處置工作；
• 負(fù)責(zé)印章管理；
• 負(fù)責(zé)復(fù)印管理；
• 負(fù)責(zé)檔案管理；
• 負(fù)責(zé)信息管理。
8-宣傳工作
• 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳工作；
• 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部宣傳工作；
• 負(fù)責(zé)新聞攝影、攝像組織。
9-可控費(fèi)用管理
• 負(fù)責(zé)辦公費(fèi)管理；
• 負(fù)責(zé)招待費(fèi)管理；
• 負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用管理；
• 負(fù)責(zé)宣傳費(fèi)用管理；
• 負(fù)責(zé)印刷費(fèi)用管理；
• 負(fù)責(zé)車(chē)輛費(fèi)用管理；
• 負(fù)責(zé)交通費(fèi)用管理；
• 負(fù)責(zé)其它可控費(fèi)用管理。