綜合辦公室副主任崗位責(zé)任

綜合辦公室副主任崗位責(zé)任

為保證礦正常行政管理，根據(jù)礦事業(yè)發(fā)展要求，配合綜合辦公室主任搞好礦行政、接待、會(huì)務(wù)安排等工作，綜合辦公室主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

1-接待管理
•協(xié)助辦公室主任提出礦重大接待大綱方案；
•負(fù)責(zé)接待過(guò)程監(jiān)督和實(shí)施。
2-文秘管理
• 協(xié)助辦公室主任對(duì)文字秘書、文書提出的文件、材料把關(guān)；
• 協(xié)助辦公室主任做好保密工作。
3-交通管理
• 協(xié)助辦公室主任做好車輛派遣管理；
• 協(xié)助辦公室主任開展交通安全教育；
• 協(xié)助辦公室主任對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核。
4-行政管理
• 負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任保持礦正常工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保礦領(lǐng)導(dǎo)政令暢通；
• 協(xié)助辦公室主任督促綜合管理人員搞好領(lǐng)導(dǎo)生活安排、事務(wù)安排。
5-工作督辦
• 協(xié)助辦公室主任對(duì)每周例會(huì)安排工作、年中、年度工作會(huì)安排工作和重大事項(xiàng)進(jìn)行督辦；
• 協(xié)助辦公室主任對(duì)督辦情況提出考核意見。
6-檔案管理
•負(fù)責(zé)礦檔案管理、圖書管理；
•負(fù)責(zé)礦檔案達(dá)標(biāo)工作。
7-完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
•完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和相關(guān)臨時(shí)性工作