2009煤礦倉(cāng)儲(chǔ)管理基本流程總結(jié)

倉(cāng)儲(chǔ)管理屬于企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件，是保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。本人從事倉(cāng)儲(chǔ)保管工作多年，所知道的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作基本流程是：

一、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理各個(gè)基本環(huán)節(jié)

倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn)，有它獨(dú)特的勞動(dòng)對(duì)象和方式。在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過程中,物資驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)藏、出庫(kù)等一些基本環(huán)節(jié)，是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行，直接影響整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉(cāng)儲(chǔ)工作的前提。

（一） 計(jì)劃申報(bào)。計(jì)劃申報(bào)常用材料由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)，保證用量。其它物資申報(bào)流程：第一，計(jì)劃申報(bào)要求申報(bào)單位必須有物資編號(hào)準(zhǔn)確、名稱規(guī)范、規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)、品牌盡量注明、計(jì)量單位統(tǒng)一、數(shù)量準(zhǔn)確、注明使用地點(diǎn)和用途；第二，計(jì)劃分類申報(bào)，材料、配件、設(shè)備分別申報(bào)相關(guān)專業(yè)組。第三，要求格式規(guī)范統(tǒng)一，簽批手續(xù)齊全，申報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字→分管專業(yè)組簽字→分管副總→分管領(lǐng)導(dǎo)，沒有專業(yè)組或分管副總可空缺。第四，所有申報(bào)計(jì)劃報(bào)倉(cāng)庫(kù)匯總后，由倉(cāng)庫(kù)集中核庫(kù)，填明庫(kù)存。第五，以計(jì)劃預(yù)審會(huì)的方式，由供應(yīng)科、各申報(bào)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)，以參考庫(kù)存對(duì)計(jì)劃進(jìn)行商議購(gòu)買必要。供應(yīng)科負(fù)責(zé)記錄、刪改后，比價(jià)采購(gòu)。

（二）物資驗(yàn)收。物資驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始，通常有兩種含義:一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查，簡(jiǎn)稱驗(yàn)收；另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn)，簡(jiǎn)稱檢驗(yàn)或商檢。第一，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過質(zhì)檢員的嚴(yán)格驗(yàn)收，對(duì)有疑問的通知使用單位到場(chǎng)共同驗(yàn)收才能入庫(kù)。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高驗(yàn)收工作效率，必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作；第二，在月度物資計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)該批次物資是否具備采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同(申請(qǐng)批復(fù))，與其相符；核實(shí)供貨單位提供的質(zhì)量證明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、過磅單、發(fā)貨明細(xì)表等手續(xù)是否齊全；第三，上面兩項(xiàng)準(zhǔn)確無誤后，由保管員對(duì)實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收工作。 第四，在驗(yàn)收過程中對(duì)無計(jì)劃采購(gòu)，證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí)，將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管，同時(shí)積極與相關(guān)部門取得聯(lián)系，力爭(zhēng)盡快得到處理意見并進(jìn)行處理。在物資驗(yàn)收過程中質(zhì)檢員應(yīng)該保持高度的責(zé)任心，精心核對(duì)，認(rèn)真檢查。

（三）物資入庫(kù)。物資經(jīng)驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)通知使用單位并作好記錄。保管員在入庫(kù)時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量;如需要,在來貨單上進(jìn)行簽字并簽署意見（如：僅作證明的情況說明）。來貨單轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)科材料組處，依計(jì)劃或合同(申請(qǐng)批復(fù))進(jìn)行辦理入庫(kù)手續(xù)。確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確、及時(shí)。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資檔案，做到賬、卡、物三相符。物資保管賬隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬。材料卡片上標(biāo)明物資的架位、微機(jī)編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、類別、及時(shí)調(diào)整實(shí)存數(shù)量等（庫(kù)別），一般直接掛在貨位上，如有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)變動(dòng)信息，以便于查對(duì)和管理。強(qiáng)化物資技術(shù)檔案管理，準(zhǔn)確地了解物資在入庫(kù)前和在保管期間以及出庫(kù)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況，管理措施、方法及效果，有利于積累倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理質(zhì)量。材料組負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)物資檔案一物一檔，專人管理，統(tǒng)一編號(hào)，便于查閱。建帳立卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要工作。

（四）物資出庫(kù)。物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉(cāng)庫(kù)管理的最終任務(wù)，也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口，此項(xiàng)工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。在物資發(fā)放時(shí)，我們保管員根據(jù)微機(jī)出庫(kù)單據(jù)，如實(shí)發(fā)放，必須堅(jiān)持按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度。加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真貫徹礦規(guī)定“先進(jìn)先出”、“存新發(fā)舊”的原則。

（五）物資盤存。應(yīng)有一套完善的盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度，分定期盤點(diǎn)和永續(xù)盤點(diǎn)，依據(jù)盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，做到賬、物、卡三方面的數(shù)字相符；查明呆滯物資的規(guī)格和數(shù)量；查明庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及其原因等，在盤點(diǎn)問題記錄表上做出記錄，將盤點(diǎn)結(jié)果寫成文字材料逐級(jí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，以便快速準(zhǔn)確處理。

（六）檔案管理。帳務(wù)管理不容忽視,我們?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)任務(wù)完成，但并不算交差。企業(yè)在檔案就隨時(shí)需要查閱。就電子文檔而言，即使是最普通的電子數(shù)據(jù)，保存電子文檔風(fēng)險(xiǎn)也很大。所以，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。建立檔案室，把各庫(kù)每年的計(jì)劃、帳薄、入庫(kù)單、出庫(kù)單、過磅單、采購(gòu)批復(fù)計(jì)劃、申報(bào)計(jì)劃存根、盤點(diǎn)表、交接記錄等分別存檔，有存檔記錄和查閱記錄；電子版本也應(yīng)該有專機(jī)相應(yīng)備份留存。

二、物資保管、保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的中心內(nèi)容

物資入庫(kù)后必須實(shí)行“四號(hào)定位”、“五五擺放”，標(biāo)識(shí)清楚，合理堆放，做好“五防”、等工作，以上工作都是使物資在儲(chǔ)存中不受損失的必要措施，但是因物資本身性質(zhì)，自然條件的影響或人為的原因，易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的，也有難以完全避免的。因此儲(chǔ)存工作人員要根據(jù)掌握和運(yùn)用所儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律，從根本上采取“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針，做到早防早治,最大限度地避免和減少貨物損失。

（一）合理存放。根據(jù)物資的類別和特點(diǎn)、使用量，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各庫(kù)房、貨場(chǎng)的容量情況等具體條件，對(duì)不同品種、規(guī)格、型號(hào)（批次）的物資應(yīng)分開堆碼，為了確保存放和便于保管，能上架的物資盡量上架，同時(shí)應(yīng)對(duì)貨位按“四號(hào)定位”法進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)掛牌。

（二）物資的堆碼、苫墊。物資在堆碼時(shí)應(yīng)堆碼整齊美觀，便于檢查、盤點(diǎn)，做到過目成數(shù)，盡量采用“五五擺放”堆碼方法，高的成行、大的成方、短的成堆、帶腿的成串、小的成包、長(zhǎng)的成垛。同時(shí)保證物資的品質(zhì)不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運(yùn)方便、安全，力求做到合理、牢固、整齊、方便、一目了然，盡量節(jié)省勞動(dòng)力和保管費(fèi)用。為保證存放在露天貨場(chǎng)的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射，不受潮氣、水的侵入，我們應(yīng)對(duì)物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物，同時(shí)保證排水溝的暢通。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。

（三）物資的維護(hù)保養(yǎng)。物資的維護(hù)保養(yǎng)，涉及到物理、化學(xué)、氣象、生物等多方面的科學(xué)技術(shù)問題，要搞好物資的維護(hù)保養(yǎng)，首先我們熟悉了解影響設(shè)備、材料質(zhì)量變化的各種因素。例如：有的物資主要是受溫度、濕度的影響，有的物資如超過儲(chǔ)存期限會(huì)失去原來的效能等。因此在維護(hù)保養(yǎng)中，我們對(duì)金屬材料和金屬制品主要預(yù)防生銹腐蝕；對(duì)機(jī)電設(shè)備主要是防潮、防塵、防震、防霉變；對(duì)化工建材物品要防自燃、防爆炸、防揮發(fā)、防風(fēng)化、防裂和防潮解溶化等。此外，還要密切注意季節(jié)性的預(yù)防，如防汛、防高溫和防凍等。