機電運輸技術(shù)資料管理制度
第1條 機電運輸技術(shù)管理實行技術(shù)員負責制,機電副總工程師全面負責全礦的技術(shù)管理工作,工程技術(shù)人員對本單位技術(shù)負責。
第2條 區(qū)隊技術(shù)員負責本單位技術(shù)資料的收集,機電、運輸技術(shù)負責人負責各分管專業(yè)技術(shù)資料的收集。
第3條 收集過程中統(tǒng)一采用文字、數(shù)據(jù)、圖型等,使資料收集工作程序化、規(guī)范化。區(qū)隊技術(shù)員必須根據(jù)現(xiàn)場機電運輸設(shè)備運行及檢修實際收集資料,完善設(shè)備一臺一檔,并按要求一式兩份,自留一份,交機電運輸科一份。
第4條 科室機電運輸技術(shù)負責人對收集的技術(shù)資料要及時進行分類整理,并進行分析,總結(jié)。
第5條 機電運輸安裝工程竣工后,施工單位應將所有工程技術(shù)基礎(chǔ)資料分類,裝訂成冊,并將技術(shù)資料歸檔范圍內(nèi)的所有資料交機電運輸科,提交的資料必須保證其完整性、準確性和有效性。
第6條 各機電運輸區(qū)隊各類設(shè)備的隨機資料復印件自留,原件必須按照資料歸檔制度向機電運輸科檔案室移交,集中統(tǒng)一管理,任何個人不得據(jù)為已有。
第7條 建立技術(shù)資料收進、移出登記簿、查(借)閱檔案資料登記簿、技術(shù)檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
第8條 機運各單位查閱檔案,必須經(jīng)機電運輸科技術(shù)負責人批準,先登記后查檔,外來人員需查閱企業(yè)檔案要請示機電礦長或機電副總工程師批準,方可查檔。
第9條 借出的技術(shù)資料,借閱人必須妥善保管,不得私自轉(zhuǎn)借他人,不能丟失,嚴禁撕頁或在檔案上寫字、圈閱。借出時間不得超過一周。
第10條 收回技術(shù)資料時,機電運輸資料員對技術(shù)資料的內(nèi)容和張頁,要當面點清、核實,以免發(fā)生責任事件。