為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條 加強技術(shù)檔案的管理，積極開展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn);面向科研和設(shè)計;面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設(shè)計(包括文字、附表、圖件)材料等;
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料;
3.礦井設(shè)計、采區(qū)開拓設(shè)計資料及概(預(yù))算書，設(shè)計更改文件資料;
4.采煤、掘進施工設(shè)計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排;
5.礦井井下主要硐室設(shè)計資料;
6.礦井有關(guān)主要井巷保護的技術(shù)文件資料;
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報告等;
8.有關(guān)永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料;
9.有關(guān)采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料;
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報告;
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計劃的編制、上報、批復(fù)和實施的有關(guān)文件、資料圖紙;
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計及文件;
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料(包括通風(fēng)、設(shè)計通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié));
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料(包括瓦斯等級鑒定、計算基礎(chǔ)、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計、措施等)
15.各單項、單位工程施工組織設(shè)計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙;
16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄;
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖;
2.工業(yè)廣場平面圖;
3.井上、下對照圖;
4.礦井生產(chǎn)(開拓工程)交換圖;
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖;
6.地形原圖;
7.大型貫通測量預(yù)計誤差設(shè)計，成果分析及總結(jié);
8.地面三角點、水準點及三角網(wǎng)點、水準網(wǎng)點成果表;
9.地形控制測量成果記錄;
10.井下各級導(dǎo)線、水準測量計算成果;
11.井口位置座標表及近井點座標表;
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄;
13.經(jīng)緯儀測量手簿;
14.主要巷道布置圖;
15.采掘工程及采掘工作面布置圖;
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片(200元以上的);
17.地面巖移觀測記錄、設(shè)計、分析、總結(jié)資料。
第七條 地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖;
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料(普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件);
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描;
4.水文地質(zhì)資料及圖紙;
5.采掘、開拓地質(zhì)說明書;
6.有關(guān)礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報;
8.三量動態(tài)報表;
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖;
10.巖石標本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項目的設(shè)計基礎(chǔ)資料;
2.各工程項目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計、施工組織、說明書、(概)預(yù)算書及設(shè)計修改補充文件、圖紙;
3.標準設(shè)計圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟技術(shù)指標及有關(guān)技術(shù)文件資料;
4.委托外地設(shè)計的委托設(shè)計協(xié)議書及有關(guān)資料;
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料;
6.合理化建議、修改設(shè)計和工程更改文件;
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄;
9.工程質(zhì)量記錄;
10.停建、緩建、復(fù)工項目批準書;
11.竣工驗收鑒定及驗收報告;
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報告;
13.竣工決算書;
14.各項技術(shù)經(jīng)濟指標分析。
第九條 科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗總結(jié)、匯編、論文及鑒定報告等文件資料;
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件;
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計、施工措施、總結(jié)、鑒定報告;
4.有關(guān)地面、井下工程概(預(yù))算、決算書;
5.有關(guān)機電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料;
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報告及上報處理意見、總結(jié)報告等。
第十條 生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月(上半年)內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條 基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。
第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應(yīng)按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴肅處理。
第十四條 各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料(包括圖紙、表、文字材料等)由工程負責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術(shù)檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設(shè)和技措、大修各項工程(特別是隱蔽工程)必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對技術(shù)檔案進行復(fù)查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條 借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。
第二十條 借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個人負責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
