1、建立以下賬卡及報(bào)表：
(1)設(shè)備、儀表臺(tái)賬;
(2)設(shè)備故障登記表;
(3)檢修記錄;
(4)巡檢記錄;
(5)中心站運(yùn)行日志;
(6)監(jiān)測(cè)日(班)報(bào)表;
(7)設(shè)備使用情況月報(bào)表。
2、要有專(zhuān)人保管圖紙、技術(shù)資料，每月進(jìn)行一次檔案清理工作，圖紙資料分類(lèi)明確，查找方便。、
3、系統(tǒng)(設(shè)備)布置圖，供電方式圖，連接邏輯圖等每季度必須進(jìn)行一次繪制，每月根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)修改補(bǔ)充，確保圖紙的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
4、日常各種記錄在3個(gè)月進(jìn)行分類(lèi)歸檔封存，以備查閱，保存事件不得少于一年，每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充設(shè)備臺(tái)帳。
5、本單位其他科室人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條，并嚴(yán)格做好記錄。
6、對(duì)無(wú)保留價(jià)值的圖紙，技術(shù)資料整理列出清單，需報(bào)礦長(zhǎng)及總工師審查，進(jìn)行銷(xiāo)毀并清帳。
7、煤礦應(yīng)繪制設(shè)備布置圖，圖上標(biāo)明分站、電源、中心站等設(shè)備的位置、接線(xiàn)、傳輸電纜、供電電纜等，根據(jù)實(shí)際布置及進(jìn)修改，并報(bào)礦技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
