為嚴格調(diào)度文檔管理,嚴守調(diào)度資料的保密性及存檔時限,特制定本管理制度。
第一條 保密性原則
1、礦井生產(chǎn)數(shù)據(jù)屬商業(yè)機密,任何人不經(jīng)許可,不得對外發(fā)布,不得向其他人透露。
第二條 各類臺賬的保存時限
1、礦井生產(chǎn)綜合記錄臺賬、商品煤生產(chǎn)、銷售、掘進進尺臺賬保存期限為5年。
2、各類傳真、通報、會議紀要、公文等保存期限為2年。
3、各類臺賬應(yīng)建立電子版,并按時更新、備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第三條 收存制度
1、每月5日前,由調(diào)度統(tǒng)計人員及時將上月的各類報表、臺賬及時收存,分類存放。
2、對傳真電文,按照文號進行統(tǒng)一編碼留存?zhèn)錂z。
3、定期管理,防止遺失。