第一章 總則
第一條為了加強我礦設(shè)備檔案管理，使設(shè)備檔案管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、制度化，使檔案內(nèi)容全面、真實、合理、有效，提高設(shè)備管理水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的作用，特制定本管理辦法。
第二章 管理職責(zé)及檔案規(guī)定管理范圍
第三條 機電科職責(zé)：
負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位落實檔案管理辦法要求，協(xié)調(diào)解決各單位在建立檔案方面的存在問題，對未按照要求執(zhí)行的單位進(jìn)行考核。
第四條設(shè)備使用單位職責(zé)：
按照設(shè)備檔案管理辦法要求，完善各類設(shè)備檔案，并每月定期更新。
第五條本辦法規(guī)定管理的設(shè)備
(一)采剝工程機械及輔助設(shè)備，包括礦用卡車、挖掘機、前裝機、水車、平地機、壓路機、鉆機、噴霧炮等。
(二)變電及供配電設(shè)備，包括110kv變電所、35kv箱變(變電所)、10kv箱變、裸變及附屬線路等。
(三)煤炭加工設(shè)備，包括破碎機(站)、振動篩、堆取料機、重板給料機、鏈?zhǔn)焦伟鍣C、帶式輸送機、給料機等。
(四)特種設(shè)備，包括壓力容器、鍋爐、起重機械、電梯等。
(五)生產(chǎn)指揮車及其他小型汽車。
(六)測量儀器，包括測溫儀、氣體檢測儀、邊坡監(jiān)測雷達(dá)等、
(七)后勤服務(wù)設(shè)備，包括和面機、蒸箱等。
(八)化驗設(shè)備。
(九)管道，包括供暖管道、供水管道等。
(十)信息設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。 (十一)其他需要建檔的機電設(shè)備。
第六條檔案規(guī)定管理范圍
(一)制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、煤安標(biāo)志、技術(shù)說明書、圖紙、裝箱單等。
(二)設(shè)備安裝驗收移交資料。
(三)安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
(四)設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
(五)設(shè)備附件及工具清單。
(六)設(shè)備大修及主要配件更換記錄。
(七)運行記錄。
(八)設(shè)備技改、更新技術(shù)資料。
(九)事故報告表。
(十一)設(shè)備技術(shù)參數(shù)。
(十二)包機人記錄。
(十二)其他有關(guān)需要保存的資料。
無相關(guān)資料無需收集。
第三章 收集要求
第七條前期資料的收集：
設(shè)備的隨機全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時歸檔，統(tǒng)一積累和集中保管。主要收集制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、煤安標(biāo)志、技術(shù)說明書、圖紙、裝箱單、設(shè)備安裝驗收移交資料、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙、設(shè)備附件及工具清單等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理要求歸檔。如收集以上資料的單位設(shè)有檔案室，可將收集資料存放于檔案室中，不需再單獨收集，需要時借閱。
第八條 使用過程中資料的收集：
主要收集設(shè)備運行過程中的運行記錄、設(shè)備更新改造資料、設(shè)備大修及主要配件更換記錄、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、易損件檔案、事故報告表等，整理歸檔。 第九條 調(diào)撥(報廢)審批文件的收集
設(shè)備調(diào)撥或報廢，應(yīng)將調(diào)撥或報廢申請表及相關(guān)批準(zhǔn)文件收集歸檔。設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時,設(shè)備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。特殊的有參考價值的設(shè)備報廢后，根據(jù)需要其檔案可以另行保存。
第四章 檔案管理要求及考核細(xì)則
第十條 檔案的整理要求
(一)所有進(jìn)入檔案室(或自行)保管的圖紙，檔案管理員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂，登記造冊后入柜妥善保管。
(二)圖紙入檔案室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。
(三)所有底圖按設(shè)備類別清點、編號，確保準(zhǔn)確無誤。底圖的修改應(yīng)由機電科技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。資料作廢、銷毀，應(yīng)由檔案管理員提出，由機電科組織技術(shù)人員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。
(四)檔案所用檔案盒統(tǒng)一按照安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化要求使用。
第十一條考核細(xì)則：
(一)未對規(guī)定范圍內(nèi)的機電設(shè)備建檔的，每機處以1000元罰款。
(二)缺少資料或資料不規(guī)范的，每處處以50元罰款。
(三)新購入設(shè)備需要建立檔案的，未按規(guī)定完成考核1000元。
第五章 附則
第十二條凡是與公司或上級有關(guān)文件相抵觸的條款，以上級文件為準(zhǔn)。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸機電科所有。
第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1：封面
附件2：目錄
附件3：技術(shù)參數(shù)表 附件4：運行記錄
附件5：設(shè)備大修及主要配件更換記錄
附件6：設(shè)備技改、更新技術(shù)資料
附件7：事故報告表
附件8：設(shè)備包機人更換記錄 附件1：
露天煤礦
設(shè)備檔案
設(shè)備名稱：
規(guī)格型號：
設(shè)備編號： 附件2：
目錄
一 設(shè)備使用前各類資料
1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、煤安標(biāo)志、技術(shù)說明書、圖紙、裝箱單
2設(shè)備安裝驗收移交資料
3安裝基礎(chǔ)圖及土建圖
4設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙
5設(shè)備附件及工具清單
二 設(shè)備運行后各類記錄
7 設(shè)備技術(shù)參數(shù)
8運行記錄
9設(shè)備大修及主要配件更換記錄
10設(shè)備技改、更新技術(shù)資料
11 事故報告單
12 包機人記錄
13 易損件檔案
附件3：
技術(shù)參數(shù)表
附件4：
附件5：
附件6
附件7
附件8
