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檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制(麟北煤業(yè))

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-07-31 10:39 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng) 生產(chǎn)責(zé)任制 檔案 負(fù)責(zé) 安全生產(chǎn) 庫(kù)房

  行政辦公室檔案管理員按照“管業(yè)務(wù)必須管安全,管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全”和“一崗雙責(zé)”的原則,履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)。

  一、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任范圍

  1.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《保密法》以及其它檔案相關(guān)法制法規(guī),確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  2.負(fù)責(zé)對(duì)保管的檔案定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告。

  3.負(fù)責(zé)控制好庫(kù)房溫濕度、做好庫(kù)房進(jìn)出庫(kù)管理和“八防”(防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光)工作。

  4.負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中電子文件的運(yùn)行、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行備份,有效保障檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫(kù)者必須由檔案人員陪同,下班時(shí)要對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門(mén),保管好庫(kù)房鑰匙,確保檔案實(shí)體的安全。

  6.負(fù)責(zé)公司檔案的保密工作。

  二、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示、指令、決議。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制和相關(guān)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度。

  3、加強(qiáng)安全知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),并協(xié)助辦公室主任組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理工作的有關(guān)方針政策、法律法規(guī)。

  4、負(fù)責(zé)安全相關(guān)資料的整理、歸檔工作,協(xié)助公司各部門(mén)做好上年各類安全資料的整理、歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)檔案案卷統(tǒng)計(jì),對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)案卷做到帳物相符,對(duì)入庫(kù)、移出案卷登記手續(xù)完備,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保證相關(guān)安全資料的完善。

  6、根據(jù)《檔案法》和國(guó)家各類檔案的保管期限規(guī)定,負(fù)責(zé)組織人員對(duì)公司檔案進(jìn)行定期鑒定。

  7、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)檔案管理工作;定期對(duì)檔案資料進(jìn)行安全檢查,確保資料完好無(wú)損。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,通過(guò)鑒定對(duì)確無(wú)保存利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會(huì)同公安、保密部門(mén)到指定地點(diǎn)銷毀,嚴(yán)禁將銷毀材料隨意處理,造成泄密事故

  9、負(fù)責(zé)向綜合辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告檔案安全管理工作開(kāi)展情況。

  10、按規(guī)定參與安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案的演練;參加生產(chǎn)安全事故的搶險(xiǎn)救災(zāi),及時(shí)提供相關(guān)資料,協(xié)助搶險(xiǎn)救援工作。

  11、依法履行安全生產(chǎn)職責(zé);監(jiān)督業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全生產(chǎn)責(zé)任制及檔案安全管理制度的貫徹執(zhí)行。

  三、考核規(guī)定

  1、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的第1、2條未能履行,每次罰款200元;

  2、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的第3-9未按公司要求履行,每次罰款200元。

  3、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制中的第10、11條未按照公司安全環(huán)保部要求履行,每次罰款200元。

  4、以上規(guī)定月末計(jì)入當(dāng)月考核范圍內(nèi),月末統(tǒng)一按照相應(yīng)的比例換算成公司考核打分。

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