文法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行值班工作
文法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門(mén),起著維持學(xué)生會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重要作用。辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),其中一項(xiàng)重要工作是辦公室值班工作。
4月29日晚18:50,負(fù)責(zé)本次值班工作的陳華同學(xué)和劉燦同學(xué)提前來(lái)到桃四A519的文法學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行值班。首先,兩位同學(xué)對(duì)辦公室進(jìn)行了簡(jiǎn)單的整理,并進(jìn)行了值班情況登記。隨后,他們認(rèn)真看書(shū)學(xué)習(xí)。值班期間,他們的主要工作是負(fù)責(zé)管理物資,細(xì)心登記各部門(mén)借物資和還物資的情況;當(dāng)舉辦活動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)收取活動(dòng)報(bào)名表等。20時(shí),他們對(duì)從意見(jiàn)箱中收集的關(guān)于同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)進(jìn)行了整理。他們把寫(xiě)有意見(jiàn)的紙條從意見(jiàn)箱中取出,認(rèn)真讀取每一個(gè)意見(jiàn),并做好登記工作,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷完善學(xué)生會(huì)的內(nèi)部建設(shè)。21時(shí),值班工作結(jié)束,兩位同學(xué)檢查后離開(kāi)辦公室。
值班作為辦公室的一項(xiàng)重要工作,能及時(shí)反映學(xué)生會(huì)的問(wèn)題,便于進(jìn)行管理,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè),更好的為廣大文法師生服務(wù)。