化工學院會議報告

3月30日下午4：30化工學院負責人李政勇老師給我們學生會、科技協(xié)會、自管會、黨員工作站等十大社團的報賬負責人開了一場報賬細則會，為了讓我們的報賬程序更加規(guī)范規(guī)律。

首先，老師提到的是報賬的模板，在這之前，我們的報賬電子檔模板是現(xiàn)金與記賬的在一個表格，作為負責人之一的我，也經(jīng)常弄混。所以老師提到這樣的模板需要更換，具體修改為多加一個發(fā)票欄，各個活動的各個項目所用的具體發(fā)票，把發(fā)票號填在那一欄里面，而之前的現(xiàn)金和記賬一欄去掉，記賬和現(xiàn)金分為兩個工作表分開統(tǒng)計。這樣的修改更方便負責人統(tǒng)計，也方便老師查看。而報賬時所用的發(fā)票，也要在背面寫清楚是用于什么活動，便于分清各活動所用，條理更清晰。同時，需要現(xiàn)金的，可以到學校內(nèi)的固定打印店記賬，在其他地方不可記賬，這樣對于社團來說少用發(fā)票，而學院也可以更好的統(tǒng)計。除此之外，報賬項目也有了一定的標準，它要具體到買的什么東西，如打印便不可，而要寫具體到打印宣傳單或其他海報等。同時，用發(fā)票的報賬項目中不能出現(xiàn)打印費，因為已經(jīng)可以去固定的地方記賬。

最后，老師強調(diào)現(xiàn)在發(fā)票的新要求是具體到用到什么地方，能夠節(jié)省的一定要節(jié)省，不能因為可以報賬便沒有了節(jié)制。這場報賬細則會，不僅規(guī)范了我們的流程，更在老師的言語中，讓我們懂得為社團付出，受益匪淺。