技術(shù)檔案管理制度(趙莊煤礦）
為了加強(qiáng)機(jī)電管理部圖紙資料的管理，保證圖紙及各種技術(shù)資料的完整性、正確性、系統(tǒng)性及保密性，特制定本制度：
一、部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種圖紙及資料的收發(fā)、登記、保管、復(fù)制、歸檔和保密工作。
二、新到設(shè)備開箱驗(yàn)收時，驗(yàn)收人員要將隨機(jī)所帶的圖紙資料取出，登記后由資料管理員統(tǒng)一保管，不準(zhǔn)私自發(fā)放、外借，以免丟失。
三、根據(jù)圖紙資料性質(zhì)，分門別類進(jìn)行編號登記，并編制出資料目錄，同時要有電子版的資料目錄。
四、只有一份原圖的圖紙資料原則上不外借。如有多份原圖的，部室以外有關(guān)人員借閱時，必須經(jīng)機(jī)電管理部部長批準(zhǔn)，方可借閱，并在借閱登記表上填寫清楚圖紙資料名稱、編號、借閱人等項(xiàng)目。需要復(fù)印、抄錄時，要經(jīng)機(jī)電管理部部長批準(zhǔn)，復(fù)印、抄錄內(nèi)容要妥善保管，以防丟失、泄密。部內(nèi)人員借閱的圖紙資料應(yīng)及時歸還。
五、任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出圖紙資料，不許私自抄閱圖紙資料內(nèi)容，不許外泄圖紙資料的內(nèi)容、數(shù)量、范圍等情況，不許擅自將圖紙資料借給無關(guān)人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予嚴(yán)肅處理。
六、借閱者對所借圖紙資料，要精心愛護(hù)，不準(zhǔn)私自涂改、剪貼、勾畫，確保其原狀。
七、交還圖紙資料時，必須當(dāng)面交清，如發(fā)現(xiàn)涂改、遺失、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)造成損失的大小對借閱者進(jìn)行處理。
八、一切圖紙資料不得丟失。
