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2、檔案資料分門別類編號入..." />
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機(jī)電科檔案資料管理制度

作者:煤礦安全網(wǎng) 2015-01-06 21:52 來源:煤礦安全網(wǎng)

機(jī)電科檔案資料管理制度

1、科學(xué)管理,資料完整、準(zhǔn)確,及時(shí)為設(shè)備管理、維修工作提供資料。

2、檔案資料分門別類編號入檔案櫥保管,有專人負(fù)責(zé)、專人管理。

3、各種資料擺放整齊,有相關(guān)的記錄。

4、原則上圖紙資料不外借,在資料室查閱后放歸原處,如必須外借,一律簽字,注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、并到時(shí)一定歸還。

5、查閱資料時(shí),要愛護(hù)資料,不允許有撕頁破損及涂臟現(xiàn)象。

6、有收發(fā)、借用、歸還記錄。

7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),圖紙、資料一律不借外來單位。

8、打印圖紙有記錄,交付施工圖紙有記錄。

9、如有借閱丟失現(xiàn)象,原則上補(bǔ)還資料,否則罰款100元。

10、新到設(shè)備隨機(jī)資料交檔案室統(tǒng)一保管,未交者按資料丟失予以處罰。

11、檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒有外借的權(quán)利。

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