機(jī)電科檔案資料管理制度
1、科學(xué)管理,資料完整、準(zhǔn)確,及時(shí)為設(shè)備管理、維修工作提供資料。
2、檔案資料分門別類編號入檔案櫥保管,有專人負(fù)責(zé)、專人管理。
3、各種資料擺放整齊,有相關(guān)的記錄。
4、原則上圖紙資料不外借,在資料室查閱后放歸原處,如必須外借,一律簽字,注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、并到時(shí)一定歸還。
5、查閱資料時(shí),要愛護(hù)資料,不允許有撕頁破損及涂臟現(xiàn)象。
6、有收發(fā)、借用、歸還記錄。
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),圖紙、資料一律不借外來單位。
9、如有借閱丟失現(xiàn)象,原則上補(bǔ)還資料,否則罰款100元。
10、新到設(shè)備隨機(jī)資料交檔案室統(tǒng)一保管,未交者按資料丟失予以處罰。
11、檔案室所有資料、記錄除資料保管員以外任何人沒有外借的權(quán)利。