（煤礦機電運輸戰(zhàn)線）圖紙資料檔案管理制度
1.任何一份技術(shù)文件非常重要，圖紙資料一定要分類管理。
2.技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(編制)、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。
3. 技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放。
4.紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑主管科長批準(zhǔn)的借閱申請單向資料員借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。
5.技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行;技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。
7.技術(shù)文件是礦井進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由主管科長暫行代理。主管科長和資料員負(fù)責(zé)本部門技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
8. 制造項目完工驗收后，簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交資料員存檔。
9. 每一項目完工后，該項目的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤，備份、存檔。
10.技術(shù)文件任何部門、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，主管科長簽字批準(zhǔn)后方可通過資料員打印、復(fù)印、拷貝。
11.為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序(員工填寫申請單，主管科長批準(zhǔn))辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報公司給予嚴(yán)肅處理。
12.員工用于工作的計算機未經(jīng)主管科長批準(zhǔn)不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬公司機密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計算機出現(xiàn)故障，需主管科長指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。
