我校舉辦首屆辦公文化節(jié)

作者：劉召朝 2014-10-29 23:21 來源：中國礦業(yè)大學(xué)機電工程學(xué)院

我校舉辦首屆辦公文化節(jié)

辦公培訓(xùn)篇

10月29日晚，由共青團中國礦業(yè)大學(xué)委員會、中國礦業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會、機電、電力學(xué)院團委學(xué)生會主辦，安全、資源、藝術(shù)、材料學(xué)院團委學(xué)生會協(xié)辦的“輕松辦公，快樂生活”——中國礦業(yè)大學(xué)首屆辦公文化節(jié)之辦公培訓(xùn)于公教三A402進行。中國礦業(yè)大學(xué)社團聯(lián)合會辦公室主任雷苗苗與藝術(shù)學(xué)院辦公室主任楊子主講此次培訓(xùn)。

培訓(xùn)會伊始，校社團聯(lián)合會辦公室主任雷苗苗介紹了關(guān)于Word文檔中快捷鍵及其他的使用技巧，她表示，在Word文檔中快捷鍵的合理使用能極大地減輕辦公人員的勞動量，提高辦公效率，對同學(xué)們以后的工作與學(xué)習(xí)都有很好的幫助。為了使同學(xué)們更加容易記住快捷鍵的使用方法，她還進行了操作演示。此外，為了使同學(xué)們了解辦公的禮儀知識，提升同學(xué)們的人格修養(yǎng)，她還播放了一些關(guān)于辦公禮儀的視頻，供同學(xué)們學(xué)習(xí)參考。

在以后的工作學(xué)習(xí)中，PPT演示文稿與Word文檔同樣重要。一份精美的演示文稿體現(xiàn)的不僅僅是一個人的工作能力，更加凸顯了一個人的工作態(tài)度，為此，藝術(shù)學(xué)院辦公室主任楊子介紹了演示文稿的制作方法及注意事項。演示文稿講究簡約而不簡單，在展示完整信息的前提下，盡量從簡和諧，避免引起觀看者的反感。

此次培訓(xùn)會提高了同學(xué)們的辦公效率，彌補了同學(xué)們辦公軟件操作知識的不足，也為首屆辦公文化節(jié)的順利舉辦奠定了良好基礎(chǔ)。