陸中德煤礦機電技術(shù)、資料管理規(guī)定
一、機電技術(shù)管理
1、礦機電副總工程師是全礦井機電技術(shù)管理的第一責任者，負責全礦各種機電圖紙、資料、技術(shù)報告的審批，負責新技術(shù)、新工藝的推廣使用和管理工作，負責機電重大技術(shù)改造、技術(shù)改革新項目的編制、審核和報批工作。機電副總工程師在總工程師、機電經(jīng)理的領導下開展工作。
2、機電科分管技術(shù)的副科長是機電科技術(shù)管理的第一責任者，各種圖紙、資料、技術(shù)報告、計劃、報表的審核工作，負責各種停電票的審核、簽發(fā)工作，負責各種檢修計劃的編制和審核，負責機電技術(shù)日常管理工作。機電科技術(shù)室是機電技術(shù)管理的職能部門，除負責機電科技術(shù)管理工作以外，對各生產(chǎn)單位進行機電技術(shù)業(yè)務指導。
3、各生產(chǎn)單位機電技術(shù)副科長是本單位機電技術(shù)管理的第一責任者，負責本單位各種圖紙、資料、技術(shù)報告、計劃、報表的編制、審核工作，負責本單位機電技術(shù)日常管理工作。
4、機電科各車間技術(shù)員、各生產(chǎn)單位機電技術(shù)員具體負責本車間(隊)技術(shù)管理工作。負責本車間(隊)各種圖紙繪制、資料收集整理、技術(shù)報告編制、檢修計劃編制并負責各種安全技術(shù)措施的現(xiàn)場落實。
5、大型固定設備、地面變電所、井下變電所、綜采工作面、掘進工作面等的安裝必須有正規(guī)設計圖和施工圖，設計圖和施工圖必須經(jīng)公司機電副總工程師、總工程師及機電副經(jīng)理審核批準，同時，施工單位還在施工前編制安裝、施工技術(shù)報告相關(guān)業(yè)務部門審核、經(jīng)公司機電副總工程師批準，否則，不能進行安裝施工。
7、一般的安全技術(shù)報告由各單位機電技術(shù)負責人、安監(jiān)科、機電副總工程師審批簽字生效，綜采工作面安裝、回收等大型安全技術(shù)報告由公司機電副總工程師組織有關(guān)單位會審，總工程師，機電副經(jīng)理簽字后方可生效。
8、所設計的各種機電工程圖紙必須使用標準的圖幅和規(guī)定的圖簽，必須使用國家標準規(guī)定的圖形符號和標注方法，設計符合相關(guān)設計規(guī)范和技術(shù)標準，滿足施工要求。設備選型合理。
9、進行機電工程設計時，設備選型合理、配置得當、安全及各種保護裝置的配置必須滿規(guī)范要求。盡量選用新技術(shù)、新工藝進行設計。
10、所測繪的加工制作圖必須保證圖紙正確性和尺寸的準確性以及相關(guān)資料的完美性。
11、加強技術(shù)資料的管理及審批手續(xù)、做好自檢、專檢，保證工程及圖紙資料的質(zhì)量及準確性。
12、新技術(shù)、新設備、新工藝的引進和使用，必須有相關(guān)的技術(shù)資料且經(jīng)一定范圍的使用確認可行后方可引進和使用。
13、機電科承擔的大、中型機電工程項目須有任務書、設計圖紙及技術(shù)資料文件，經(jīng)工程師、機電副總組織有關(guān)人員進行批議審查。在評議審查時，除應實行領導干部、技術(shù)人員和工人相結(jié)合外，還應實行設計、制造和使用單位的三結(jié)合，以保證工期、準備、施工及質(zhì)量達到預期目標。
14、對現(xiàn)有設備進行技術(shù)更新和技術(shù)改造應先提出更新改造方案，報經(jīng)公司機電副總工程工程師及公司機電副經(jīng)理同時審批簽字后方可進行實施。對須改變設備結(jié)構(gòu)特別是改變防爆結(jié)構(gòu)的技改項目，除公司機電副總工程師及機電副經(jīng)理審批外，還必須報集團公司動力部批準。
二、技術(shù)資料管理
1、機電科及各生產(chǎn)單位都應設機電技術(shù)資料室，由專職或兼職的人員進行機電技術(shù)資料的管理。
2、各種圖紙在描圖、復曬前都必須經(jīng)機電技術(shù)副區(qū)(科)長審核、校對并報機電副總批準后方可復曬，較大的機電工程圖紙和資料必須經(jīng)過機電副總審批后方可復曬、分發(fā)。
3、機電工程圖、設備、零部件加工圖、檢修、安裝以及設計資料、技術(shù)書籍、手冊等技術(shù)業(yè)務主管統(tǒng)一負責管理，并指定專人負責具體管理工作。
4、資料室應收集以下技術(shù)資料并進行妥善保管：
(1)、各種設計圖、安裝施工圖、零配件加工圖。
(2)、各種設備技術(shù)說明書、原理圖及相關(guān)技術(shù)資料。
(3)、各種設備運行記錄、大檢修記錄、技術(shù)參數(shù)測試記錄集設備旅歷薄。
(4)、各種設備、線路及安全保護設施的參數(shù)計算、檢查實驗及試跳記錄。
(5)、各種停電票、安全技術(shù)報告?zhèn)浒笀蟾妗?/p>
(7)、各生產(chǎn)單位井下涌水量及給排水記錄。
(9)、歷年職工培訓計劃、培訓內(nèi)容、考試試卷及考試成績統(tǒng)計資料。
5、技術(shù)文件管理具體辦法：
(1)、所有機電技術(shù)圖紙都應按設計原理圖、施工圖、零配件加工圖進行分類存檔保管。設備、管理資料、制度等按設備說明書、安裝圖紙、維修保養(yǎng)記錄、技術(shù)參數(shù)測試記錄、設備旅歷薄進行分類存單的保管。
(2)、所有復制圖紙需經(jīng)過技術(shù)較核，工程師批準后方能印曬發(fā)放。
(3)、所有設計資料一律井技術(shù)員較核，主管科長或工程師審批后方能生效。未經(jīng)較核、審批的圖紙、設計資料不準簽發(fā)。
(4)技術(shù)書籍、資料、手冊的收集、存檔、復制、借用等管理工作由資料室負責。
(5)、新設備到貨經(jīng)驗收、安裝、移交使用后，由設備組負責復印兩份隨即資料發(fā)給使用設備相關(guān)單位，由設備使用單位進行保管。隨即資料的原件由設備組進行保管。
6、所有技術(shù)文件一經(jīng)正式批準，必須共同遵守，原則上不得隨意改動，生產(chǎn)施工中因各種原因需要修改圖紙，必須經(jīng)過設計部門、批準部門和領導同意并簽發(fā)施工圖修改通知書，
7、圖紙等技術(shù)文件的發(fā)放、收回、修改、銷毀等責令專人在技術(shù)部門的指導下按規(guī)定程度進行。為便于圖紙等技術(shù)資料的統(tǒng)一修改和更新，節(jié)省圖紙消耗，對生產(chǎn)、施工中使用的圖紙和技術(shù)文件實行“借用制”。
8、所有技術(shù)資料可在科資料室查閱，原則上不外借，確因工作需要接閱時，應經(jīng)主管科長或工程師批準后方可少量短期接閱，限期交回，借閱單位或個人在借閱時一律開借閱條，寫明資料名稱、份數(shù)、圖號、交回日期、借閱單位、姓名、借閱日期、借出人簽字等內(nèi)容，借出后借閱者必須要愛護資料，不得遺失、損壞、涂改或亂畫亂寫。
9、有關(guān)礦井設計等文件資料一律不能外借，對因工作需要者必須有領導批準的證明方可借出。資料管理人員要做好保密工作。
10、重要圖紙的發(fā)放，接圖紙單位須有經(jīng)手人辦理登記手續(xù)備案后方可發(fā)放，此類圖紙的更新采用以舊換新辦法。
11、對公司外單位發(fā)放圖紙資料必須有主管科長或工程師批準，并加蓋公章，做好記錄。
