機運隊會議管理制度
為了加強區(qū)隊管理，明確近期工作目標，落實各項規(guī)章制度及上級單位及領(lǐng)導精神，切實做好各類會議工作，特制定本制度如下：
一、目的;
為規(guī)范區(qū)隊會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于趙固一礦機運隊。
三、管理細則
1、主持人應(yīng)提前10鐘到達會場，檢查到會情況，做好會前準備。
2、參加會議人員于正式開會前5分鐘參會人員必須進入會場就座。
3、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
4、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
5、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
6、會議記錄：
?。?）區(qū)隊各類會議均應(yīng)以專用記錄紙進行會議記錄。
（2）會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
7、處罰：
?。?）遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到，每次罰款50元。
?。?）早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退，每次罰款50元。
?。?）缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席，每次罰款100元。
（4）開會時，嚴禁在室內(nèi)吸煙、吐痰；手機要關(guān)機或調(diào)到震動位置，嚴禁開會時手機響或在會上接打電話；如有緊急情況，確需接、打電話時，必須先舉手，批準后方可離席，在會議室外接、打電話。
