井下配件管理制度

　　　井下配件管理制度
　　　1、總則
　　　(1)為提高設備完好率，保證機電設備安全運轉，降低消耗，適應煤礦標準化，現(xiàn)代化建設的需要特制定本制度。
　　　(2)凡屬煤礦專用、工礦、綜機維修所需要的配件，均按本制度執(zhí)行。
　　　(3)全礦所需配件由礦機電科統(tǒng)一管理。
　　　(4)配件管理部門，要加強配件技術管理，逐步建立設備機型資料和完善圖紙，實行標準化、系列化、通用化，積極采用新技術，新工藝，新材料，不斷提高設備配件質量，降低配件成本，延長配件使用壽命。
　　　(5)建立健全合理規(guī)章制度，采用經濟手段進行配件管理，防止配件丟失，降低配件消耗。
　　　2、管理機構
　　　(1)為加強配件管理，不斷提高配件管理水平，全礦配件統(tǒng)一由機電科管理，具體工作由機電科配件組負責。
　　　(2)各班組要設立兼職的配件管理員，配件管理人員要保持相對穩(wěn)定。
　　　(3)配件管理人員應努力學習業(yè)務技術，提高業(yè)務能力，加強職業(yè)道德，做好本職工作。
　　　3、配件供應渠道
　　　(1)凡屬標準配件由機電科配件組提出申請計劃，由物資供應科統(tǒng)一訂貨，統(tǒng)一分配。
　　　(2)非標準配件，凡礦機修車間能加工的配件，由礦負責加工。
　　　(3)非金屬工礦配件、鑄件、液壓件應盡量向主機生產廠訂貨。
　　　4、配件計劃和訂貨
　　　(1)各班組每月應將所需配件品種、數(shù)量按自制和統(tǒng)管分類編制月度配件計劃，每月25日前交機電科配件組。
　　　(2)機電科配件組應根據(jù)生產任務、設備檢修計劃使用臺數(shù)和技術狀態(tài)，結合配件庫存消耗情況，編制全礦月度配件計劃，經主管領導審核，報機電科長、機電副礦長、礦長審批。
　　　(3)直接影響生產和安全的急需配件，應由各班組配件管理人員及時編制緊急計劃，經各級領導審批后，由機電科配件組及時組織供應。
　　　(4)所需非標準和礦機修車間不能加工的配件，應由機電科配件組提出申請計劃，經煤礦批準后方可訂貨。
　　　(5)簽訂供應合同時，必須按有關規(guī)定，字跡清楚，不得涂改，合同一式四份，甲方二份，乙方兩份。
　　　5、配件驗收入庫
　　　(1)到貨配件必須經驗收合格方可入庫。
　　　(2)驗收前檢查配件包裝數(shù)量與貨票是否相符，包裝是否完好，開箱時，按隨貨同行單所列名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量進行清點檢查驗收。
　　　(3)驗收后要認真填寫驗收單，蓋章后轉配件管理，憑符合規(guī)定的有關票據(jù)辦理入庫、上帳、上卡手續(xù)。
　　　(4)發(fā)現(xiàn)配件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量有差錯或質量不合格，應及時填寫差錯報告，報配件主管人員以便妥善解決。
　　　(5)未經驗收的配件，如生產急需，必須經主管部門主管配件人員批準后方可發(fā)放并做好記錄。
　　　6、配件倉庫管理
　　　(1)配件保管員對配件要精心保養(yǎng)，防銹涂油、上蓋下墊，防止配件銹蝕損壞。
　　　(2)倉庫要保持清潔整齊。要堅持擺放整齊，定量包裝，標簽要齊全，懸掛整齊，做到帳卡物資全部對口，機型保管要系列化。
　　　(3)嚴格執(zhí)行配件發(fā)放制度，按領料憑證發(fā)放。并認真核對發(fā)料憑證各項填寫內容。對不符合手續(xù)的有權拒發(fā)，配件帳目要清楚，技術數(shù)據(jù)要填寫齊全準確。每月留存票據(jù)裝訂成冊，妥善保管。認真及時準確填寫各種日報、月報、年報。
　　　(4)倉庫要加強安全管理，作好防火防盜工作，按要求配備各種消防器材。庫房內嚴禁吸煙、生火、各種照明器具要符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免各種事故發(fā)生。
　　　(5)裝卸搬運清點配件時要注意安全，防止發(fā)生人身事故和配件損壞，如有特殊情況，必須及時匯報配件管理人員，以便及時處理。
　　　7、配件發(fā)放
　　　(1)要有計劃地做好配件的供應和使用工作，“礦屬各班組領配件時，要按各班組申請的批準計劃領用，嚴格控制配件消耗”。
　　　(2)發(fā)放配件必須按機電科審批領料單所列的規(guī)程品種數(shù)量進行發(fā)放，并認真堅持五不發(fā)放的原則(機型規(guī)格不符、涂改料單、字跡不清、審批不完善、不交舊不予發(fā)放)。
　　　(3)配件發(fā)放后要及時下帳下卡，做到一查庫存，二動標簽，三點交，四下帳。
　　　8、配件報廢
　　　(1)機型淘汰，長期積壓多次調不出去的配件可以申請報廢，每年申請報廢一次。
　　　(2)凡申請報廢的配件要履行報廢手續(xù)，必須由主管配件專業(yè)人員、工程技術人員鑒定，機電科、財務科、計劃科、機電副礦長、煤礦主管部門逐級審批。
　　　(3)報廢配件不得私自處理，處理必須報煤礦有關領導批準后方可執(zhí)行。
　　　9、配件回收和修復
　　　(1)要加強對配件回收復用工作的組織領導，發(fā)動職工做好回收復用工作，嚴格執(zhí)行配件回收制度。各班組必須回收的配件在更換新配件后，要及時將舊配件交回收部門，并將收舊單及時交機電科配件管理人員。
　　　(2)認真做好舊件修復工作，積極開展噴、鍍、焊、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配的十一字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，努力降低配件消耗。
　　　10、配件統(tǒng)計
　　　(1)機電科應做好配件資料的統(tǒng)計和分析工作，建立配件統(tǒng)計檔案，積累歷史資料，并按煤礦要求做好各種統(tǒng)計報表及時上報。
　　　(2)做好回收復用配件統(tǒng)計工作，修復的舊件重量按原重量計算，價格按原價格的50％計算，修復的舊件要單獨建帳，不計入庫存和消耗資金數(shù)內。
　　　(3)配件管理必須做到：科學管理，合理使用，質量可靠，渠道正規(guī)，計劃購置，信息靈敏，庫內無積壓，帳物相平衡。
　　　(4)機電科負責全礦機電設備配件的采購計劃的編制、配件的驗收工作。
　　　(5)配件合同必須由主管和分管科長簽字，負責年計劃的編制，正常生產需用配件的購置和專項工程的配件購置。
　　　(6)配件管理員要熟悉全礦機電設備的結構性能，經常深入實際，了解職工意見，保證配件的進貨質量。新到配件的組織驗收，掌握庫存情況。
　　　(7)煤炭生產專業(yè)設備配件，必須從部屬廠家和省煤炭廳定點廠家進貨，特別是防爆配件嚴禁從無防爆合格證廠家購進。
　　　(8)嚴把配件質量關，如發(fā)生因配件質量低劣，造成機電事故和人身傷亡事故，嚴重影響生產，要對配件保管及配件驗收人員按情節(jié)輕重給予罰款或行政處分。
　　　(9)掌握全礦機電設備配件消耗情況，考核和制訂配件消耗定額。
　　　(10)提取配件時必須執(zhí)行交舊領新制度，不交舊不發(fā)新。
　　　(11)配件一般不外借，特殊情況一般配件借出由機電副礦長簽字，主要配件借出由礦長簽字，無領導簽字，任何人不準借出。出庫后未使用完的配件及時辦理退庫手續(xù)。
　　　(12)配件的報廢由配件管理員提出報告，機電科組織鑒定、領導審批。
　　　(13)分管配件管理員要做好圖紙資料的收集、整理、保存工作。