煤礦調(diào)度室上傳下達管理規(guī)定
煤礦調(diào)度室上傳下達管理規(guī)定
1、接收上級機關(guān)的電話通知、通報時,要按照規(guī)定作出完整記錄,或先錄音后整理,另謄寫一份送領(lǐng)導批示。
2、接受上級傳真電文時,要按正式文件手續(xù)辦理,編號登記,并呈送領(lǐng)導批閱。根據(jù)領(lǐng)導指示催辦,辦理結(jié)果要做詳細記錄,保留查存,若是從協(xié)同辦公發(fā)送的傳真,需另存一份電子版文檔。
3、傳真電文接受記錄簿書寫要規(guī)范,不得涂改,編號要符合規(guī)定,方便查詢。
4、當月結(jié)束后,要將當月的傳真電文目錄整理打印后存檔,裝訂要整齊規(guī)范。
5、對于基層反映的生產(chǎn)活動情況和出現(xiàn)的重大問題,要認真記錄,并如實、迅速的向有關(guān)領(lǐng)導報告。