| 1、所有記錄要按照扉頁上要求規(guī)范填寫，字跡要工整，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)，不得涂改，若不慎寫錯(cuò)，在錯(cuò)誤處劃兩道斜線，再在合適處補(bǔ)填正確記錄。
2、保持記錄頁面整潔、衛(wèi)生，不得在記錄上涂畫，不得損壞頁面。
3、交接班記錄不得提前簽名后不簽名，交班人要將班中存在問題及處理情況填寫清楚并告知接班人；接班人接班后進(jìn)行接班簽名，接班人填寫簽名后，交班人方可在交班記錄上簽名；
4、干部上崗記錄為礦領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)電運(yùn)輸專業(yè)內(nèi)管理干部上崗填寫的記錄，非本專業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部不得填寫；
5、除第4條規(guī)定人員填寫干部上崗記錄外，其他人員均填寫要害場所記錄，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、礦小分隊(duì)、安檢員和機(jī)電科科員。
6、外來人員到達(dá)要害場所后，崗位工要立即將要害場所記錄本遞上，請(qǐng)其進(jìn)行登記；若來客填寫不完整，崗位工有責(zé)任提醒來客或自己將其它項(xiàng)目補(bǔ)充填寫完畢；來客不進(jìn)行登記，崗位人員應(yīng)委婉拒絕其進(jìn)入要害場所。
7、干部上崗記錄及要害場所記錄時(shí)間按照*月*日*時(shí)*分。
8、檢修、檢查、試驗(yàn)記錄內(nèi)容要完整、詳細(xì)，填寫清涉及設(shè)備、檢查項(xiàng)目及存在問題等內(nèi)容，結(jié)論填寫合格或不合格。
9、設(shè)備巡檢記錄、運(yùn)行記錄要在巡檢過程中填寫，巡檢一項(xiàng)填寫一項(xiàng)，不得巡檢完一次填寫，或不巡檢填寫假記錄。
10、鋼絲繩檢查要使用必要的檢查工具，按實(shí)際情況填寫，不得憑主觀判斷或粗略估計(jì)填寫記錄。
11、記錄本上未涉及項(xiàng)目，但又有必要說明的內(nèi)容，填寫在備注欄內(nèi)或記錄最下方空白處。
12、記錄本上涉及而現(xiàn)場不存在的項(xiàng)目和內(nèi)容，可在此欄內(nèi)劃一斜線。
13、對(duì)于跳電記錄、檢修記錄、防爆檢查記錄，要求機(jī)電隊(duì)長進(jìn)行復(fù)查，每月至少復(fù)查兩次，并在記錄本上簽名；對(duì)于其它記錄，要求隊(duì)長、書記、分管隊(duì)長不定期進(jìn)行復(fù)查，并在記錄上簽名。
14、各區(qū)隊(duì)在填寫上有疑問的記錄本，由各區(qū)隊(duì)技術(shù)員編制樣本，報(bào)機(jī)電科分管科長審核（多個(gè)區(qū)隊(duì)涉及同一種記錄的，由機(jī)電科統(tǒng)一填寫標(biāo)準(zhǔn)），然后反饋給區(qū)隊(duì)按要求填寫。
15、各區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)在管轄崗位上放置各種記錄本，以便填寫記錄。
三、處罰規(guī)定
為了提高檢修工和崗位工的工作責(zé)任心，將檢修工作和巡檢工作真正落到實(shí)處，通過記錄真正反映出現(xiàn)場的狀態(tài)，杜絕填假記錄或工作失誤，確保安全生產(chǎn)，處罰如下：
1、因工作失誤或責(zé)任心不強(qiáng)，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)威脅安全生產(chǎn)的隱患，當(dāng)班記錄本沒有填寫或記錄不符，造成等級(jí)事故的責(zé)任人，按嚴(yán)重“三違”，罰款1000元并給予開除；造成一般事故或設(shè)備損壞、影響，對(duì)責(zé)任人罰款500元，按一般“三違”處理。
2、特殊崗位和關(guān)鍵地點(diǎn)現(xiàn)場存在威脅安全生產(chǎn)的隱患或有要求而沒有按要求執(zhí)行，有如下現(xiàn)象當(dāng)班記錄本沒有填寫或記錄不符，責(zé)任人罰款100元，按不規(guī)范處理。按照隱患定性對(duì)區(qū)隊(duì)進(jìn)行考核（嚴(yán)重隱患或等級(jí)事故）
①在用絞車鋼絲繩有斷絲（超過3絲）
②設(shè)備試驗(yàn)的保護(hù)失靈
③電氣失爆
④設(shè)備有故障或不正?，F(xiàn)象
⑤大型固定設(shè)備不定期換油或加油
⑥主、副井提升裝置存在隱患未發(fā)現(xiàn)或安全設(shè)施失靈（缺失）
⑦斜巷安全設(shè)施失效
3、其他不對(duì)安全生產(chǎn)產(chǎn)生威脅，沒有按照規(guī)定要求（制度、部位、數(shù)量、周期等）填寫記錄，錯(cuò)填（數(shù)據(jù)、單位、項(xiàng)目等）記錄，對(duì)責(zé)任人罰款100元，填寫不規(guī)范、漏項(xiàng)、圖畫罰款50元。
4、凡出現(xiàn)記錄填寫與現(xiàn)場嚴(yán)重不符，隊(duì)長（或書記）在早調(diào)度會(huì)做檢查.
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